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excel排序怎麼操作步驟

生活更新时间:2024-07-20 09:29:47

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）1

Excel排序功能十分強大，今天分享排序常見的5種用法。

第1種：按重要性，對單元格顔色進行排序。

操作步驟1：選擇需要排序的區域，使用鼠标點擊數據→排序，将主要關鍵字設為重要性，将排序依據設為按單元格顔色排序。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）2

操作步驟2：根據需求依次設置排序顔色即可。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）3

第2種：自定義排序

自定義排序，很多人使用編輯自定義列表的方法。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）4

但此方法操作步驟比較繁瑣。今天結合MATCH函數作為輔助列，來實現自定義排序。

現需要将部門按特殊順序排序，依次為：綜合部、打雜、生産部與銷售部。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）5

操作步驟1：在E2單元格輸入公式，向下拉。如此即可獲得每個部門的排位，如打雜就排在了第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）6

操作步驟2：之後對E列進行排序，即可搞定。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）7

第3種：按各地區總銷售數量進行降序排序，即按行排序

在正常情況下，是按列排序，但Excel也提供了按行排序功能。

操作步驟1：選擇排序區域，鼠标點擊數據→排序→選項，選擇按行排序，點擊确定即可。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）8

操作步驟2：設置完成之後，即可選擇按行排序。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）9

注意：如果在排序時，發現排序内容沒有标題，如下圖，勾選數據包含标題即可解決此問題。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）10

第4種：按開票日期升序

這是基本排序功能，選擇A列，直接點擊升序即可。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）11

第5種：借助排序生成工資條

首先添加一列序号作為輔助列，之後根據輔助列排序即可生成工資條，十分簡單快捷。

excel排序怎麼操作步驟（Excel排序的5種用法）12

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