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excel排序怎麼操作步驟

生活 更新时间:2024-11-27 17:22:23

excel排序怎麼操作步驟(Excel排序的5種用法)1

Excel排序功能十分強大,今天分享排序常見的5種用法。

第1種:按重要性,對單元格顔色進行排序。

操作步驟1: 選擇需要排序的區域,使用鼠标點擊數據→排序,将主要關鍵字設為重要性,将排序依據設為按單元格顔色排序。

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操作步驟2:根據需求依次設置排序顔色即可。

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第2種:自定義排序

自定義排序,很多人使用編輯自定義列表的方法。

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但此方法操作步驟比較繁瑣。今天結合MATCH函數作為輔助列,來實現自定義排序。

現需要将部門按特殊順序排序,依次為:綜合部、打雜、生産部與銷售部。

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操作步驟1: 在E2單元格輸入公式,向下拉。如此即可獲得每個部門的排位,如打雜就排在了第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

excel排序怎麼操作步驟(Excel排序的5種用法)6

操作步驟2:之後對E列進行排序,即可搞定。

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第3種:按各地區總銷售數量進行降序排序,即按行排序

在正常情況下,是按列排序,但Excel也提供了按行排序功能。

操作步驟1: 選擇排序區域,鼠标點擊數據→排序→選項,選擇按行排序,點擊确定即可。

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操作步驟2: 設置完成之後,即可選擇按行排序。

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注意:如果在排序時,發現排序内容沒有标題,如下圖,勾選數據包含标題即可解決此問題。

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第4種:按開票日期升序

這是基本排序功能,選擇A列,直接點擊升序即可。

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第5種:借助排序生成工資條

首先添加一列序号作為輔助列,之後根據輔助列排序即可生成工資條,十分簡單快捷。

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