小夥伴們好啊，今天咱們一起認識人見人愛花見花開的IF函數。

這個函數的作用是對指定條件進行判斷，然後根據判斷結果返回不同的内容，常用寫法是這樣的：

就相當于是：如果……，那麼……，否則……

第一個參數，用大于、小于、等于等形式，來判斷某個條件是否成立，判斷A2單元格的數值是否大于60，B2單元格的職務是否等于“經理秘書”等等，判斷的結果是邏輯值TRUE（條件成立）或是FALSE（條件不成立）。

第二個參數是在條件成立時返回的内容，可以是一個數字、一段字符，或者是一段其他的公式。

第三個參數是在條件不成立時返回的内容，也可以是數字、字符或是一段其他的公式。

舉個例子：

要對B2單元格中的分數進行判斷，大于60為“合格”，否則為“不合格”。

咱們就可以使用下面這個公式：

=IF(B2>60,"合格","不合格")

注意，在公式中直接返回字符時，需要在字符前後加上一對半角的雙引号。

如果B2大于60，B2>60部分返回邏輯值TRUE，IF函數返回第二參數指定的字符“合格”，否則返回第三參數指定的字符“不合格”。

剛剛這個是單個條件的判斷，使用IF函數還能完成多個條件的判斷。

如下圖，要對B列的職務進行判斷，如果等于“秘書”，那麼補助為1000。如果不等于“秘書”，再繼續判斷，如果等于“助理”，那麼補助為800，否則為0。

前面咱們說過，IF函數的第二參數和第三參數，可以是數值、文字，也可以是一段其他的公式。

這裡咱們就要将IF函數的第三參數也寫成一段新的IF函數，實現對B列的職務執行兩次判斷。

=IF(B2="秘書",1000,IF(B2="助理",800,0))

最外層的IF函數先判斷 B2="秘書" 的返回結果是不是TRUE，如果是TRUE，就返回第二參數指定的數值1000。

如果B2不等于秘書，“ B2="秘書"”得到FALSE，IF函數返回第三參數的内容。

哪些才是最外層這個IF函數的第三參數呢？

對了，就是标記顔色的這部分 IF(B2="助理",800,0) 。

在“ B2="秘書"”的判斷結果為FALSE時，标記顔色的這部分開始幹活了，先來判斷“B2="助理"”的條件是否成立，如果這部分條件判斷返回的是TRUE，則返回裡面這個IF函數的第二參數800，否則返回裡面這個IF函數的第三參數0。

計算過程大緻是這樣的：

接下來咱們再來看看多列條件的判斷。

如下圖，如果B列的崗位是秘書，并且C列的入職年限大于1，則補助1000元，否則補助為0。

這裡要同時判斷兩列條件是不是符合，IF函數功力有限，需要請天山二佬——AND和OR函數來幫忙。

AND函數和OR函數都是對多個參數返回的邏輯值執行判斷。

區别在于：

當所有參數返回的邏輯值都為TRUE時，AND函數才返回TRUE。

而OR函數則是在任意一個參數返回的邏輯值為TRUE時，就返回邏輯值TRUE。

就像下圖中，4個護士（參數）分别判斷血常規正常嗎？心電圖正常嗎？肝功正常嗎？B超正常嗎？

當每個護士（參數）的判斷都是TRUE時，AND醫生最終才會下檢查結論：OK（TRUE），正常。

下圖中，4個護士（參數）分别判斷血常規有問題嗎？心電圖有問題嗎？肝功有問題嗎？B超有問題嗎？

當任意一位護士（參數）的判斷是TRUE時，OR醫生就會下檢查結論：OK（TRUE），辦理住院手續吧。

回到開始的問題，咱們要對崗位和入職年限兩個條件進行判斷，隻有當 崗位=“秘書”的判斷結果為TRUE，并且入職年限>1 的判斷結果也為TURE，才返回補助1000元，這裡要用哪個醫生呢？對了，就是AND。

D2單元格輸入以下公式，向下複制到D8。

=IF(AND(B2="秘書",C2>1),1000,0)

以D2單元格中的公式為例，B2="秘書"返回的結果是FALSE，C2>1返回的結果是TRUE，AND函數最終返回FALSE。IF函數根據AND函數的結果為依據進一步進行判斷，最終返回第三參數0。

假如咱們換一個判斷标準，如果 崗位=“秘書”，或者 入職年限>1，就給1000元的補助，隻有兩項都不符合，補助才是0。

這裡的判斷要求是多個條件符合其一，隻要把上面公式中的AND換成OR就可以。

=IF(OR(B2="秘書",C2>1),1000,0)

以D2單元格中的公式為例，B2="秘書"返回的結果是FALSE，C2>1返回的結果是TRUE，OR函數最終返回FALSE。IF函數根據OR函數的結果為依據進一步進行判斷，最終返回第二參數1000。

再來說說按多個範圍區間判斷的問題。

如下圖，要根據B列的月收入進行判斷。

标準為：

月收入低于10000為貧困型；

月收入在10000至50000為溫飽型；

月收入大于50000為小康型。

這裡要對B列的數值進行多輪判斷，就要用到多個IF函數的嵌套了。

咱們先把前面的判斷标準整理一下，先判斷B2是否小于10000，條件成立返回“貧困型”；如果B2不小于10000，那就繼續判斷B2是否小于50000，條件成立返回“溫飽型”；如果條件仍然不成立，就是月收入大于50000的那些了，返回“小康型”。

把上面這幾句話換成IF函數的組合，是這樣的：

=IF(B2<10000,"貧困型",IF(B2<50000,"溫飽型","小康型"))

其中紅色部分的IF函數，就是前面這個IF函數的第三參數。先判斷藍色部分的條件，藍色部分的條件不成立時，再判斷紅色部分。

這一段一段的判斷，是不是像挨個車廂裡找人？

執行多區間判斷時，有一點需要特别注意：前面的判斷條件不能包含後面的判斷條件。

如果将公式寫成下面這樣，再看看結果，那就全部脫貧了。

=IF(B2<50000,"溫飽型",IF(B2<10000,"貧困型","小康型"))

為什麼出現這種情況呢？

以B3單元格為例，如果先判斷2500<50000， 條件肯定是成立的，這時候IF函數返回第二參數“溫飽型”，後面的就不再判斷啦。

剛剛咱們是從第一節車廂開始往後找的，其實也可以從最後一節車廂往前找。

下面這個公式，就是先從最高的标準開始判斷，然後逐級向下。

=IF(B2>=50000,"小康型",IF(B2>=10000,"溫飽型","貧困型"))

最後再補充一個小夥伴們經常容易出問題的地方，比如要判斷B2的數值是否在10000至50000之間，符合條件返回“溫飽型”，不符合條件則返回"待考察"。

下面這個公式結果顯然是不對的：

=IF(10000<B2<50000,"溫飽型","待考察")

為什麼出現誤判呢？

其實這不怪IF，是咱們的寫法有問題了。

上面這個公式中，IF函數的第一參數10000<B2<50000，運算過程為：

先判斷10000<B2，結果得到邏輯值TRUE，然後再使用TRUE與50000進行比較。根據Excel中的潛規則，邏輯值是大于任何數值的，所以這一步就會返回邏輯值FALSE，而IF函數也最終返回第三參數的内容了。

正确的公式應該是這樣的：

=IF(AND(10000<B2,B2<50000),"溫飽型","待考察")

或者：

=IF(AND(B2>10000,B2<50000),"溫飽型","待考察")

都可以返回正确結果。

好了，關于IF函數的内容咱們就介紹這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

圖文制作：周慶麟

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