在編輯比較正式的長文稿或是論文時，我們會遇到給文章加目錄的情況。但大多數朋友之前并沒有什麼經驗，當時也就懵了！今天小編就來給大家總結一下自己會的一些方法，供大家參考。雖然不是很方便，但是也還可以，畢竟這個也真是沒有什麼簡單的方法！本文以Word 2003為例。

一、文字樣式部分

文章有很多種字體格式，一個一個的修改很麻煩，所以在工作之前先要設置一下。

一般分為：正文、圖片表格标題、大标題（目錄級别）等，首先點菜單欄（是這麼叫吧）上的格式，點格式和樣式

在右側出現格式和樣式，點新樣式，出現新建樣式對話框，根據要求設置格式。

然後選中需要更改的文字，點擊右面設置的樣式即可。

二、如何加入目錄

目錄不可少，教給大家一個我用的方法吧，有别的簡單方法，我分享過，注意修改格式。現在說說我這個方法：

1.一般目錄分為n個級别，一般有3個級别（根據報告不同而不同）如圖

2.設置标題級别：選中需要設置級别（目錄）的标題，右擊選“段落”，如圖。

3.出現段落後設置級别：大綱級别選擇1級，如圖。

同理，各個級别也這樣選擇。

4.注意：每個标題寫的文字格式最好一樣，如1.1（空格）球墨鑄鐵概況

那麼下一個如1.2（空格）球墨鑄鐵概況，2.1（空格）球墨鑄鐵概況

也同樣有空格，而且需要注意标點符号是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節省很多勞動力。

如果格式都一樣的話：選中标題，右擊選擇格式相似的文本，這樣，格式類似的都會選中，可以一起設置級别，節省很多時間。

5.插入目錄：點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄

然後點擊目錄，選擇好級别後即可。

出現了目錄，可以全選進一步修改格式（如字體大小、段落間距等）

超鍊接的形式，注意，修改文章正文之後要記得更新目錄，如果不更新會使标題與頁碼對應不上，造成打印時顯示為錯誤！未定義書簽！。更新方法：右擊目錄，選擇更新域，選擇隻更新頁碼（當沒有改動标題的時候）或者更新整個目錄（标題有改動）

至此，目錄部分講到這裡，有問題再補充。

三、頁碼問題

頁碼問題困擾很多人，就是如何在半道設置為第1頁？word的第n頁如何設置為文章的第1頁呢？下面圖文講述。

1.使用分節符，按名字理解就是給文章分為n節。使用分節符中的下一頁。方法：點擊菜單欄删掉的插入-分隔符-選擇分節符中的下一頁，不用确定，點取消。

2.開始設置：點擊在需要設置為第一頁的最開始，

點擊插入-分隔符-選擇分節符中的下一頁-确定，這時會發現在上一頁出現了如圖所示的标志

（不可見？點擊菜單欄上的工具-選項-格式标記中的全部挑上即可）

然後點擊需要設置為第1頁的頁，插入頁眉和頁腳，菜單欄上視圖-頁眉和頁腳，點下圖所示的圖标切換到頁腳操作，因為頁碼在下面嘛。

切換到頁腳之後，點擊下圖所示的按鈕，點鍊接到前一個，使其斷開與前面的鍊接。

完成之後，點擊下圖所示的按鈕，點設置頁碼格式

起始頁碼為第1頁，然後确定

點插入頁碼即可，看看是不是第1頁？

這樣，在文章中間設置為第1頁即實現了，很簡單的。

暫時到這裡，有問題再補充。

插入分節符發現插錯了地方，那麼如何删除呢？

1.點擊菜單欄上的工具-選項-格式标記中的全部挑上，前面有

2.點擊左下角“普通視圖：

3.選上分節符，删除即可

3.最後點擊左下角切回到“頁面視圖”

做目錄相對還是比較複雜的，如果一次還沒有掌握，大家可以先收藏下，方便以後查閱學習！

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