今天周五，我們聊點輕松的！

相信大家，都很好奇這個問題：Excel 高手究竟怎樣煉成的？

難道，是他們天生智商高、後天又肯努力？還是……

哎，不吊你們胃口了。

其實呀，是你們的 Excel 裡沒有這些好用的插件。

學會了它們，你也可以成為高手！

But，高手除了會這些，還會把常用操作寫成小工具，想看 Excel 高手都做過哪些小工具嗎？

别急，下一篇文章再告訴你！

今天，我們就先一起扒一扒，在 Excel 中，有哪些強大的插件！

注：插件安裝包瑞瑞都幫你們準備好了哦，評論裡就能獲取~

01

方方格子

說起插件推薦，怎麼能少得了方方格子呢？

界面簡潔、操作易學、文本處理功能強大……是很多 Excel 高手必備的工具！

最重要的是，很多操作繁瑣的問題，在方方格子中，也就是點點鼠标的事！

不信？

那瑞瑞來考考你。

如果想在某列，輸入字母序列，你會怎麼做？

直接輸入函數公式：

=CHAR(ROW(A65))

可是，函數就算再快，也快不過方方格子！

怎麼樣，是不是覺得自己被拯救了，再也不用記一些莫名其妙的函數了！

不過呀，瑞瑞最喜歡的，其實是方方格子的「聚光燈」功能。

有了它，數據再多再亂，也不怕看錯行！

所以，想擁有「聚光燈」的小夥伴們，快安裝了用起來吧！

不過，本文中，瑞瑞隻是講了方方格子的一些小功能。

如果要全部講完，那可是要講個三天三夜……都不夠。

想更深入學習的話，可以點這裡：開個挂，讓 Excel 如虎添翼的神器。

02

Gantt Chart

很多人都在問，瑞瑞，怎麼用 Excel 做項目進度圖呢？

哎，那當然要用甘特圖啦！

制作甘特圖的插件，可以在 Excel 應用商店中找到哦。

在應用商店，獲取插件的步驟：

❶ 點擊【插入】-獲取加載項。

❷ 輸入 Gantt，找到下圖這個插件，點擊購買。

❸ 點擊購買之後，會自動跳轉到一個網站。

我們隻需點擊免費試用版，輸入自己的 Office 郵箱賬号，就可以免費使用啦！

制作甘特圖的步驟：

❶ 我們在【插入】功能區點擊【我的加載項】，這樣，就做好了開始制作甘特圖的準備工作！

❷ 在點擊 Step 1 之後跳出來的表格中，輸入自己最近的 Task Name（任務名稱）、Start Date（任務開始日期）、End Date（任務結束日期）。

當然，我們也可以輸入 Completion（完成度），來将進度更明顯地表示出來！

輸入之後，插件會自動用相應的高亮顔色，将已完成的任務和未完成的任務區分開！

說到這兒，很多人肯定會說，我知道我知道，Excel 自帶一個甘特圖項目規劃器模闆呀！

瑞瑞内心 OS：媽耶，終于有人想起來了。

打開 Excel 後，大家總是會習慣性打開空白工作簿，而忽略旁邊的模闆寶庫。

下圖是不是你？

其實呀，模闆庫裡面，也有很多免費又實用的模闆。

下圖就是 Excel 自帶的甘特圖項目規劃器，大家也可以用這個模闆來做的！

怎麼樣，高大上吧！

如果你還不會用，别怕，這裡有一篇詳細的教程：用 Excel 管理項目進度，用這個模版就夠了。

03

Power Query

Power Query 是微軟創建的，基于 Excel 的免費插件，也是 Power BI 的組件之一。

大家可以簡單地理解為，它是一個數據加載和數據清洗工具。

數據的合并、拆分；

文本字符的精确提取；

批量合并格式相同的工作表；

用逆序列法，将二維表轉一維表；

……

隻有你想不到的，沒有它做不到的。

瑞瑞相信，很多人在工作中，都遇到過這件麻煩事：

将一個工作簿中，多個格式相同的工作表，合并為一個工作表。

這個時候呀，Power Query 就派上了大用場！

❶ 首先，我們打開一個空白的工作簿。

點擊數據功能區，選擇來自文件，從工作簿，選擇好工作簿之後，點擊确定。

❷ 在導航器中，點擊選擇多項，勾選要合并的工作表，點擊轉換數據。

❸ 點擊功能區中的追加查詢。

在此處，選擇三個或多個表，并将左側的表格添加到右側，點擊确定。

❹ 完成後，我們的表格會變成這樣。

❺ 然後，點擊關閉并上載。

❻ 上載後，我們在第一步打開的空白工作簿中，就會出現很多這樣的工作表。

留下含有彙總數據的工作表，删掉多餘的表即可。

這就是我們彙總出來的表格啦！怎麼樣，學會了嗎？

其實啊，Power Query 的用處，還遠不止這些。

如果你想不斷充實自己，提升 Excel 水平，可以嘗試去更深入地探索 Power Query。

相信這個寶藏插件，一定會讓你啧啧稱歎的，瑞瑞隻是抛磚引玉啦！

04

獲取方式

終于分享完啦！

如果不是為了偷懶 解決問題，那我們下載插件就毫無意義！

插件獲取方式：

❶ 方方格子插件：

需要手動下載，安裝包鍊接在評論裡；

注：方方格子插件支持 32 位和 64 位的 Office、支持 Excel 2007 至 2016 各版本。

❷ Gantt Chart 插件：

Excel 2013 及以上版本，可以直接從 Excel 應用商店中獲取。

（應用商店在這裡）↓↓↓

注：Exce 2007、Excel 2010 均無此功能！

❸ Power Query 插件：

如果你是 Win7 系統，則需要提前安裝好 IE9 及以上版本的浏覽器，安裝好後，确認自己的 Excel 版本。

若是 Excel 2013 版本，評論裡獲取安裝包；

若是 Excel 2016 版本，無需擔心，Power Query 已經内置，就在【數據】選項卡中！

如果你是 Win10 系統，Power Query 同樣也已内置，在【數據】選項卡中即可使用。

好啦，今天的分享就是這些！

學習使人頭秃愉快~大家别忘了去練習！！！

快在留言說出【你最愛的插件&你覺得它最棒的功能】吧。

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