對于經常使用office辦公軟件的朋友來說,最糟心的一件事情莫過于—突然停電,電腦文檔沒保存。這簡直是一萬頭草泥馬從心裡飄過...
由此可見,養成一個良好的工作習慣是至關重要的。
那麼,如何找到丢失的文檔,不至于讓一晚上的心血付諸東流呢?
其實,office軟件早就考慮到了這種情況,所以專門提供了"自動保存"的功能,前提是你要知道它藏在哪裡。
方法1以Excel2016為例:
如上圖,我一張表還沒有處理完,突然停電了,該如何挽回損失?
點擊文件—選項—保存,可以發現保存工作簿選項卡裡面有自動保存的功能,你可以設置每隔幾分鐘進行自動保存,保存在哪個目錄,以待要尋找時可以到指定的文件夾找回來。
我已經設置了每隔2分鐘進行自動保存,找到目錄,可以看到保存了很多文件,你隻要按時間順序就可以找到最近的文件了。
方法2
點擊打開—恢複未保存的工作簿,在這裡你可以找到未來得及保存的文檔。
其他的Word、PPT和WPS軟件都是類似的,在此不再贅述。
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