打了雞血往前沖,累到腰酸背痛,才想起身體才是革命的本錢,學會使用辦公神器,讓繁瑣的工作變得井然有序,提高工作效率。
先上目錄
電腦支架:調整屏幕高度,保護頸椎
椅子靠墊:調整坐姿,保護脊椎
企業郵箱:工作溝通,協同辦公
Xmind:梳理思維,高效工作
下面正文開始
1. 電腦支架
在支架的選擇上,不僅要買電腦支架,還要買顯示器支架,良好的高度和角度,可減少頸椎壓力,對我們的視力也有好處。
2. 椅子靠墊
辦公座椅都是統一的,但還需要個人的習慣來微調坐姿,來避免腰椎問題,這時靠墊就起到很好的作用,同時也不能長時間久坐,身體放松了,自然就能集中經曆工作提高效率了。
3. 單位企業郵箱
員工溝通工作提高工作效率
單位郵箱首先是無限容量,TOM企業郵箱還能往國外發郵件,一些外貿公司用普通郵箱不好用,經常發不出去收不到的,但是企業郵箱公司用就會穩定安全的多。員工之間溝通一封郵件能發給多個人,像互聯網公司的項目很多,用企業郵箱把大家的郵箱建立一個群組,可組内溝通工作進展,大家信息同步高效,工作進展也快。大企業一般都有企業郵箱,企業郵箱的成本低,買幾年送幾年。
公司内部協同辦公統一管理
相比個人郵箱,企業郵箱有管理賬号,能管理底下很多的賬号,這樣能避免離職員工郵件信息丢失。還能備份公司内的所有郵件,賬号間的郵件也可轉移搬遷。大企業多個部門,可分别設置分級管理員,來管理各地區部門的郵箱。
4. 思維導圖
手寫筆記、普通的文檔表格并不能很好的幫助我們快速工作,但xmind這個工具卻能很好的規避它們的缺點,結構化的拆解工作,梳理業務和産品邏輯。自己梳理清楚後,還能分享給同事,清晰思維導圖能讓大家一目了然。
學會使用單位郵箱等辦公工具,提高每一步工作的效率,優化工作流程中的每一步。
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