使用數據透視表，可以将值的顯示方式快速切換為百分比顯示方式。方法是右擊透視表中的數據，選擇快捷菜單中的【值顯示方式】選項，再進一步選擇需要的方式。

Excel 數據透視表提供了7 種百分比顯示方式，從名稱上理解，十分抽象。下面通過具體的例子來講解這7 種百分比顯示方式的含義及作用。

總計的百分比顯示方式展示了某項目占所有項目總和的百分比。計算原理是：（單獨項目的數值/ 所有項目的總值）×100%，如下圖所示。總計的百分比顯示方式以所有項目總值為标準，衡量單獨項目的數據表現。

列彙總的百分比方式顯示了每項數據占該列所有數據總和的百分比。計算原理是：（單獨項目的數值/ 項目所在列的總值）×100%。

如下圖所示，可以分析不同日期下不同商品的銷量比例是多少，以此來衡量這一天中，什麼商品的銷量占比最大。

行彙總的百分比方式顯示了每項數據占該行所有數據總和的百分比。計算原理是：（單獨項目的數值 / 項目所在行的總值）×100%。

如下圖所示，可以分析同一類商品在不同日期下的銷量比例，以此來衡量商品銷量随着日期變化的波動情況。

百分比顯示方式是以某項目為标準，顯示其他項目與該項目的比例。這種彙總方式，需要選擇某項目為參照标準。計算原理是：（其他項目數據 / 參照項目數值）×100%。

如左下圖所示，選擇“巧克力糖果”為參照标準，其百分比數據如右下圖所示，顯示了其他商品銷量與巧克力糖果商品銷量的比值。

通過這樣的數據對比，可以分析普通商品與特定商品的差距，如與優秀商品的差距，從而判斷該商品目前所處的銷量水平。

如果數據透視表中的數據屬于不同的小分類，如“德芙巧克力”“金帝巧克力”屬于“巧克力”分類。“橙汁”“蘇打水”屬于“飲料”分類。那麼這種數據還可以使用下面 3 種百分比統計方式，以分析項目數值與分類總值的比例。

父行彙總的百分比方式顯示了項目數據占該列分類項目數據總和的百分比。計算原理是：（項目數值 / 項目所在列分類項目總值）×100%。

左下圖所示為不同商品的具體銷量，如果轉換為父行彙總的百分比方式，結果如右下圖所示，顯示了商品占所在行分類的比例。

例如，3 月 1 日，“巧克力糖果”的銷量占“巧克力”總銷量的 16.86%。而“巧克力”類目的銷量占所有類目銷量的 57.43%。

父行彙總的百分比方式，有助于分析項目在所屬類目的表現，以及分析同一分類中不同項目的表現，通過縮小分析範圍，獲得更有可比性的數據。

父列彙總的百分比方式顯示了項目數據占該行分類項目數據總和的百分比。計算原理是：（項目數值 / 項目所在行分類項目總值）×100%。

左下圖所示為不同商品的具體銷量，如果轉換為父列彙總的百分比方式，結果如右下圖所示，顯示了商品占所在行分類的比例。

例如，“巧克力糖果”在 3 月 1 日的銷量占所有日期銷量的 77.13%。

父級彙總的百分比方式顯示了每個項目占所在分類數據總和的百分比。計算原理是：（項目數值 / 項目所在列分類項目總值）×100%。

與父行彙總的百分比方式不同的是，父級彙總的百分比方式中，每個分類的總值都是 100%。

父級彙總的百分比彙總方式要選定父級字段名稱，如左下圖所示中，選擇“類别”為基本字段。結果如右下圖所示，顯示了不同商品占所在分類的比例。

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