今天要介紹的新産品就是：在線文檔/表單二維碼！

一，什麼是在線文檔/表單二維碼呢？

在線文檔/表單二維碼，即将在線文檔/表單的分享鍊接，直接生成二維碼（動态二維碼/靜态二維碼）。不論是騰訊文檔，還是石墨文檔都可以轉換成動态二維碼。随時掃碼，随時查看，輕松實現多人協作、在線辦公、雲端實時保存。

從項目管理、旅遊行程、調查問卷，到在線簽到、活動報名、健康碼行程碼收集...一個在線文檔二維碼就夠了！

二，在線文檔/表單二維碼有什麼特點呢？

在線文檔制作完成後，也可以直接以二維碼的形式分享出去。但是這個二維碼是靜态的。相比之下，将在線文檔生成動态二維碼，使用起來更具有靈活性和優勢。

1，二維碼内容鍊接更新

生成動态的在線文檔/表單二維碼，那麼你就可以随時替換後面的文檔鍊接了。比如，公司内容海報上的這個在線文檔二維碼，在9月份掃描展示的是一個騰訊文檔A的鍊接；那麼到了10月份項目變更，可以直接在後台把二維碼的内容替換成一個騰訊文檔B的鍊接。當然，你也可以将騰訊文檔鍊接直接替換成石墨文檔鍊接。

2，掃描數據追蹤

這也是動态二維碼的特點，你可以随時在後台了解到此在線文檔/表單二維碼的具體掃描數據。

3，二維碼失效設置

在二維彩虹的數據概覽後台，可以為你的在線文檔/表單二維碼設置自動失效日期。比如這個二維碼3天後失效，或者30天之後自動失效。或者你還可以設置這個二維碼在被掃描*次之後就失效了。比如，掃描3000次之後，二維碼就失效了。

4，密碼設置

在生成一個騰訊文檔/石墨文檔的之後，你可以為這個在線文檔設置訪問和編輯權限。同時，将這個在線文檔鍊接生成二維彩虹動态二維碼之後，你還可以再為這個二維碼設置一個查看密碼。

5，自定義設計二維碼樣式

你可以根據需求，對這個在線文檔二維碼的樣式、顔色、邊框等進行美化設計。讓其更具有辨識度和吸引力。

三，如何制作一個在線文檔/表單二維碼呢？

下面我們來詳細介紹一下，如何将一個在線文檔生成一個動态二維碼。就以騰訊文檔來舉例說明。

第一步，登錄騰訊文檔官網

創建你需要的在線文檔，如excel表格；然後設置此文檔的編輯和訪問權限；接着獲得此在線文檔的分享鍊接。

第二步，登錄二維彩虹官網制作動态二維碼

（1）登錄二維彩虹官網，然後選擇“在線文檔/表單”選項

（2）在下方網址框中輸入在線文檔分享鍊接，并點擊生成動态二維碼。

在這裡，你可以選擇生成一個靜态二維碼或者動态二維碼。但是我們更推薦您生成動态二維碼。因為靜态二維碼一旦生成便不能再修改内容，也無法追蹤掃描數據。

（3）美化設計你的動态二維碼

二維碼的顔色、樣式、邊框、圖眼等，有多種選擇，還有參考模闆。你可以根據自己的需求、企業形象、應用場景等來對二維碼進行适當的美化設計。

（4）掃描測試，下載應用

掃描測試後，正常跳轉沒有問題的話，就可以下載使用了。到這裡，一個在線文檔/表單二維碼就制作完成了。

（5）如果需要的話，從“我的賬号-數據概覽”頁面，找到這個二維碼，并為其設置一個查看密碼。二維碼失效設置、查看二維碼掃描數據、更新二維碼内容，都在這個界面。

這裡需要注意的是：因為每一個新注冊的賬号，都可以體驗使用3個動态二維碼。需要注意的是，如果您應用的是體驗版的動态二維碼，每一個的掃描次數是500次。

以上便是今天的所有内容了。

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