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管理學如何做到有效管理

教育 更新时间:2024-12-24 13:02:01

管理學如何做到有效管理?昨天晚上和一位民營企業家朋友做了一次關于管理的在線交流企業負責人是80年代重大機械系的高材生,創立企業近30年時間,一直專注于細分領域的技術突破目前産品的質量(使用壽命)是歐盟的2~3倍,正在承接國家的項目,某款産品有望超越德國的水平公司是典型的夫妻店,規模已經連續很多年都在幾千萬的樣子,我來為大家科普一下關于管理學如何做到有效管理?以下内容希望對你有幫助!

管理學如何做到有效管理(管理學教育對話)1

管理學如何做到有效管理

昨天晚上和一位民營企業家朋友做了一次關于管理的在線交流。企業負責人是80年代重大機械系的高材生,創立企業近30年時間,一直專注于細分領域的技術突破。目前産品的質量(使用壽命)是歐盟的2~3倍,正在承接國家的項目,某款産品有望超越德國的水平。公司是典型的夫妻店,規模已經連續很多年都在幾千萬的樣子。

在交流的過程中,他表示目前企業中最讓他難受的是内部管理無章法,企業沒有專業的管理人員,隻是憑正直和信任在運作。這麼多年一直在邊生産,邊積累,邊開發,産品和技術的積累可以說比同行深,但是管理十分欠缺。

去年我到接近50家大量的專精特新小巨人企業做了管理創新的輔導和調研,有一個普遍現象就是,很多在行業中沉澱積累了20-30年,都普遍擁有自己的核心技術與能力,而企業家普遍在50幾歲,正好是做事業的黃金時期,大都非常希望再通過10幾年的奮鬥,把企業帶上更高的層次和維度,但都遇到了共同的問題:管理跟不上,或者是管理團隊跟不上,想得到,做不到。

企業都說缺乏管理,但對于管理是什麼,大家普遍是缺乏認識的,所以大多數企業家都理解為,彌補管理不足,就和解決技術問題,解決營銷問題一樣,隻要要找到專業的管理人員或者是職業經理人,就可以解決管理跟不上的問題。這是對管理本身的誤判,這家企業過程中也多次希望通過引進經理人來解決問題,結果都以失敗告終。

法約爾說,管理是企業的一項職能,德魯克說管理是企業這個組織中的一個器官,大家都能夠感受到管理的存在。但對于管理這項職能的特殊性,多人是不明白的,所以很容易把管理職能等同于于其他的一般職能,如研發、生産和銷售職能,這也就出現是“找專業管理人員來解決企業管理缺失問題”想法的根本原因。

那管理這個職能,在企業中如何是如何體現的呢?體現在整個企業的有序上,體現在企業方方面面的活動協調一緻上;或者說通過管理使整個企業呈現出有計劃、有組織、有指揮、有協調、有控制的整體管理狀态。德魯克就說過:管理有序的工廠,是波瀾不驚和枯燥乏味的,沒有什麼驚心動魄的事情,實際上說的就是,是處于整體上的管理狀态。

這種整體上的管理狀态,是怎麼得到的?當然不是依靠增加一個什麼職務或者部門,專門從事計劃、組織、指揮、協調和控制等專業職能工作,而是取決于取決統一的管理當局,以及貫穿始終的職業經理人隊伍,或者說是企業的管理體系。所以包老師說,管理作為一項企業的職能,它的落腳點是企業的管理體系,包括管理當局以及職業經理人(管理者/專業工作者)隊伍。是整個管理體系承擔着企業的管理職能,最終體現出來的就是,各層管理人員的素養和習慣,确保企業方方面面的各項活動處在整體的協調狀态,并且确保整個企業能夠選擇正确的事情去做,并且把事情做正确。

【插一句,管理當局,可能很多人又不理解了,簡單來說就是企業的決策層,大企業的董事會,小企業的老闆和核心高管。關于中小企業用管理當局如何發育,是另外一個話題,我另外專門找時間來梳理和分享。但是要提出來的是,每一個希望企業快速發展的中小企業負責人,都需要盡可能早地建立一個高層管理班子,來逐步代替一個人的領導。具體要做的事情就是,分析一下企業要進行的各種關鍵活動,分析一下自己的個性和特點。看看哪些關鍵活動不适合于自己來做,而其他人來做更為合适,那就應由其他人來做,也不用擔心團隊能力不夠的問題,責任使得人成長,然後過程中做好傳幫帶就行了。】

繼續講管理體系,管理體系中的各級經理人員(管理人員乃至辦公室的專業人員),并不單純從事所謂的計劃、組織、指揮、協調和控制工作。這五項要素不是具體的職能工作,而是做好一項工作的基本要求。各級經理人員有各自要承擔的專業職能工作,如研發、生産、銷售、人力資源和财務等,以及一個時期相對應的目标和任務。經理人員之所以也稱管理人員或管理者,是因為他們能夠按照管理職能的要求,出色地完成每一項具體的工作或任務,使每一項具體的工作和任務能夠呈現出計劃、組織、指揮、協調和控制的狀态。

而經理人員要做到這一點,就需要具有内在的管理素養。懂得做具體事情的原則以及邏輯,管理素養體現在具體的事情之中,通過具體的任務得到曆練。誠如古人所言:心上學,事上練,達于道,合于一。按照德魯克的說法,卓有成效的管理者,有效性是可以學會的,這種有效性是一種技能,是在具體工作中養成的一種習慣。

中小企業的管理人員和專業團隊,管理素養的缺乏,體現出來就是整個公司的事情,沒有處在管理狀狀态,“沒有章法”,隻能通過老闆的“盯跟催”來推動工作,老闆的時間和精力就成為了企業發展的“天花闆“。這就是中小企業負責人感受到”管理跟不上”,或者是“缺乏管理”的根本原因。

下一篇文章,就将結合實際案例,告訴大家:具體如何解決這樣的問題,提升企業的管理人員和專業團隊管理素養,構建企業的管理體系。

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