今天我會手把手教會你如何制作報表，在這之前，确保你已經學過了免費系列教程《7天學會商業智能(BI)-Power BI》下面的内容。

這是該免費系列教程的的第6天：項目實戰：如何制作報表？通過一個項目學會如何制作報表，最終的案例效果如下圖。

上面是某咖啡店的銷售數據報表（看闆），我們一起來看下這個報表裡有什麼：

通過選擇城市名稱，可以查看不同城市的銷售情況；

各種咖啡杯型的銷售數量，主要分析顧客的喜好與需求；

所有店鋪的銷售總金額與總訂單數量，分析總收入以及銷售情況；

每種咖啡類型的銷量占比，主要分析熱銷咖啡類型與冷門咖啡類型；

每個季度的訂單銷量情況，為了咖啡全年的銷量旺季與淡季，以及咖啡全年的銷售情況；

全球店鋪的分布以及銷量的大小，主要分析店鋪在全國的分布位置，以及哪個地區的咖啡銷量大；

每種咖啡不同杯型的銷量，主要分析不同咖啡不同杯型的銷量。

一般我們在制作報表前，先思考報表該如何制作，圖表的位置，需要設置的圖形以及内容。可以先畫出規劃圖，再進行制作，如下圖。

接下來，我們看下這樣的報表如何用Power BI來實現。

1.案例數據

這是一家咖啡店的數據，Excel裡有兩個表，分别是銷售數據表、産品表。

銷售數據表記錄了咖啡訂單，包括字段：訂單編号、訂日期、門店、産品ID、顧客、數量。

産品表中記錄了咖啡的種類與價格，包括字段：咖啡ID、咖啡種類、杯型、産品名稱、價格。

2.導入數據

打開Power BI，點擊Excel圖标，選擇你要導入的表格。

選擇導入Excel裡哪幾個sheet，這裡我們選擇“産品表”、“銷售數據表”，然後點擊加載按鈕。

3.兩個表如何關聯？

因為我們要在報表上展示指标銷售總金額，銷售總金額=每個訂單的銷售金額之和，每個訂單的銷售金額=價格 * 數量。

價格在産品表中，數量在銷售數據表中，也就是計算指标用到的兩列數據在不同的表中。

下面我們用Power BI來實現，不同的兩張表中的字段如何分析計算。

加載數據後，點擊左邊的“模型”，看到圖表是否自動連接。一般導入的數據有相同的字段，Power BI都會自動連接表格。

可以看到兩張表中有一條線連接，證明已經兩個表已經自動連接。

點擊“數據”，在右邊的字段中選擇“銷售數據表”，在工具欄中選擇“新建列”。

在公式欄上寫公式：

金額 = '銷售數據表'[數量] * RELATED('産品表'[價格])

RELATED的意思是關聯其他表的意思，也就是将銷售數據表中的數量，和産品表中的價格相乘，計算出每個訂單的銷售金額=價格 * 數量。

寫完公式後按回車鍵，新的一列就會生成。

動态操作演示如下：

4.報表底色

我們給報表的底色添加顔色，點擊“格式”刷，選擇“頁面背景”，顔色選擇灰色，透明度拉到零。

動态操作演示如下：

5.報表名稱

接着，我們要給這個報表寫個名稱。在主頁欄裡點擊“文本框”，輸入“咖啡店銷售數據看闆”，根據自己需求設置字體。

右欄“可視化”的常規中的X位置與Y位置是文本框在報表上的位置，寬度和高度就是文本框的大小，這裡按照輸入參數來調整位置大小，也可以手動移動文本框調整位置。

選擇“背景”，顔色調成與背景闆一樣顔色。

為了報表的美觀，我們在标題下做一些輔助線來裝飾下。在“插入”欄點擊“形狀”，選擇“線條”。

顔色改為灰色。

粗細是2磅，選擇“旋轉”，改90度。

動畫演示如下：

手動拖動到報表名稱的下方，調整位置。同樣的我們添加4條線，設置成下面樣式，自己調整下位置。

6.城市切片器

接下來，我們開始做報表的内容。首先，我們制作每個城市的切片器，這是為了能夠清楚的看到每個不同城市的數據圖表。

插入“切片器”，在銷售數據表選擇“門店”，格式調整如下。

選擇“切片器标頭”，“标題文本”填寫“城市”，“文本大小”寫15磅，其餘默認。

選擇“項目”，“文本大小”填寫13磅，其他默認。

調整下切片器的大小，移到左上角。完成後是下面的效果。

7.顧客選擇杯型

這裡用條形圖表示數量的多少。主要想看下顧客的喜歡。

點擊“堆積條”形圖，在産品表上選擇“杯型”，在銷售數據表上選擇“數量”。

“數據顔色”設置成綠色。

設置标題為“顧客選擇杯型”，設置“文本大小”。

手動調整圖形的大小後，拖到切片器旁邊。最終效果如下。

8.銷售總金額

為了查看整體的銷售總金額是多少，我們用卡片顯示數據。插入“卡片圖”，點擊銷售數據表裡的“金額”（前面用兩個表關聯得到的字段）。常規數據設置如下圖。

設置“數據标簽”的顔色，關閉“類别标簽”。打開“标題”，在“标題文本”輸入“總銷售金額”，設置字體顔色。

為了報表的看起來整齊和美觀，本案例中所有的小标簽字體顔色都是統一這個灰色。

調整大小位置後效果如下。

9.訂單數量

為了查看一共有多少個訂單，我們要做訂單數量的卡片圖，同樣，插入“卡片圖”。

設置“數據标簽”的顔色（本案例設置為118dff ）， “顯示單位”選擇無。關閉“類别标簽”，打開“标題”，改為 訂單數量，本案例字體顔色為666666。（根據自己需求靈活改變顔色、字體）

調整位置大小後得到下面效果。

10.咖啡類型銷量占比

接着我們想看下不同咖啡類型它的銷量占總量的百分之多少，主要分析熱銷咖啡類型與冷門咖啡類型。

占比這裡選擇用餅圖。選擇“餅圖”，字段選擇“咖啡種類” 以及“數量”。

關閉“圖例”，數據顔色根據下面給出的數字編号填寫的。

“詳細信息”裡的标簽樣式選擇類别，總百分比。标題命名為咖啡類型銷量占比，同樣，字體顔色為666666。本案例的顔色設置值是666666。

調整位置大小後效果如下。

11.每個季度訂單銷量情況

我們要看每個季度訂單銷量的變化，分析咖啡的淡季與旺季分别在哪個時間段，可以用柱狀圖來表示。

選擇“柱狀圖”圖形，字段選擇數量、訂單日期。

畫出條形圖後，我們點擊下面雙箭頭，這樣單位就可以從年變成四個季度。

之後，回到格式欄，X軸的顔色選擇666666。關掉标題，Y軸也一樣顔色選擇666666，關掉标題。

“數據顔色”選擇綠色，編号是01b8aa。 “标題” 裡的标題文本寫上每個季度訂單銷量情況，“字體顔色”也改為666666。

調整大小位置後的效果如下圖。

12.全國店鋪銷量情況

要分析店鋪在全國的分布位置，以及哪個地區的咖啡銷量大。所以這裡要用地圖圖形，來展示不同地區。

字段選擇門店、金額。

“數據顔色” 是綠色01b8aa，“标題文本”寫上 全國店鋪銷售情況，“字體顔色”選擇666666灰色。

調整圖形的大小位置後的效果如下圖。

13.咖啡銷量明細

最後一幅圖，就是表格明細，一個報表除了圖型之外，同時也需要明細表，這個圖能很清楚地看到每種咖啡以及不同種杯型的銷量。可以用表格來實現這樣的業務需求。

選擇“矩陣”圖形，選擇字段産品名稱、杯型、數量。

網格的“輪廓線顔色”改為綠色01b8aa。

列标題的“字體顔色”改666666灰色，“文字大小”是15磅。

最後，拉動一下表格的邊框大小，整體看起來不要留白就行。

14.大功告成

整個報表做完以後，你也可以根據自己喜歡的配色進行搭配。這個案例多做幾次，熟練應用後，工作裡在遇到做報表的需求，就可以做到舉一反三，靈活應對。

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