操作Excel免不了鼠标和鍵盤，但是在使用某些功能時可能需要用戶重複點擊鼠标，這樣會很廢手，而且容易出錯，甚至有的時候都忘記這個功能在哪個菜單下面，這個時候用你的左手兩三個手指就可以輕松解決這個問題，從而解放雙手從我做起，手指永不為奴！！！

下面我會從四個方面來總結下常用的快捷鍵，有什麼需要補充或糾正的可以告訴我~

注意：下面所有操作中隻要按住「Ctrl鍵」，則當鼠标指針指向單元格邊框時，不管鼠标指針變成什麼樣總會在右上角出現一個“ ”。

第一節 文本内容

1.1、 複制

1.1.1 快捷鍵--Ctrl C

1.1.2 選中單元格區域之後，按住「Ctrl鍵」不放，将鼠标聚焦到所選區域邊框拖動到其他地方，即可複制。如下面圖一。

1.2、 粘貼

1.2.1 快捷鍵--Ctrl V

詳解：快捷鍵粘貼（默認為保留原格式的粘貼，包括格式，公式，内容等）之後右下角會出現下圖中紅框中所示的小按鈕，此時，按兩下「Ctrl鍵」或者鼠标點擊它會出現藍色框所示的選項，可以按照自己的需求粘貼需要的内容。

不用快捷鍵時，可以鼠标右擊選擇“選擇性粘貼”--右邊的小三角，會出現如下圖所示的粘貼選項，根據自己需要粘貼值、格式、或者轉置等。其中“運算”部分比較實用有趣。

選擇粘貼

粘貼選項

注意：要是沒有出現上圖中的小按鈕就需要在“文件”--“選項”--“高級”中設置，如下圖所示勾選紅框中複選框。

1.3、 剪切

1.3.1 快捷鍵--Ctrl X或者Shift Delete，配合粘貼或者回車使用。

1.3.2 選中單元格區域之後，将鼠标聚焦到所選區域邊框拖動到其他地方，即可剪切。如圖一：

圖一

2.1、 向下填充

2.1.1 快捷鍵--Ctrl D：保留原内容及格式。

2.1.2 鼠标聚焦所選單元格右下角下拉--當單元格内容為純數字時下拉的區域内容不變，當單元格内容為文本加數字時下拉，數字會自動遞增。

2.1.3 按住「Ctrl鍵」，鼠标聚焦所選單元格右下角下拉--當單元格内容為純數字時下拉的區域内容遞增，當單元格内容為文本加數字時/純文本時，下拉内容不變。

2.2、 向右填充

2.2.1 快捷鍵--Ctrl R：保留原内容及格式。

2.2.2 鼠标聚焦所選單元格右下角右拉--當單元格内容為純數字時右拉的區域内容 不變，當單元格内容為文本加數字時右拉數字會自動遞增。

2.2.3 按住「Ctrl鍵」，鼠标聚焦所選單元格右下角右拉--當單元格内容為純數字時右拉的區域内容遞增，當單元格内容為文本加數字時/純文本時 右拉内容不變。

2.3、 特定格式填充

2.3.1 快捷鍵--Ctrl E：這個功能用好了真是非常好用，可以省去一些用簡單公式的步驟。

詳解：第一行輸入内容，選中要填充的區域按下Ctrl E。可用于：提取文本中的一段字符，或者合并幾個字符，或者為文本添加字，或者将文本中的某些字符替換等操作，如下圖：

3.1、 撤銷快捷鍵--Ctrl Z：撤銷上一步操作。

3.2、 恢複撤銷快捷鍵--Ctrl Y：恢複撤銷前的動作。

注意：查找替換實際上記住一個就夠了，因為兩個功能在同一個對話框的不同分頁。

4.1、 查找快捷鍵--Ctrl F：下圖為一般查找和高級查找，點擊對話框中的“選項”切換。

一般查找

高級查找

詳解：

1、模糊查找需要加通配符“？”或“*”，“？”隻能單字符模糊查找，“*”可以多字符模糊查找。用法：查找内容的前面或者後面加“？”或“*”即可；

2、精确查找需要在高級查找中勾選“單元格匹配”複選框；模糊查找則需要把“單元格匹配”複選框取消勾選（比如單元格内容為：“你好夏洛”，你需要查找：“好”，勾選複選框之後查找會提示沒有找到内容，此時就需要取消勾選）；

3、需要對查找出的全部内容顯示不同格式時，需在輸入查找内容後點擊下方“全部查找”按鈕，然後按快捷鍵Ctrl A（注意此時不可關閉查找對話框），最後設置醒目格式即可。

4.2、 替換快捷鍵--Ctrl H：下圖為一般替換和高級替換，點擊對話框中的“選項”切換。

一般替換

高級替換

詳解：替換時可根據自己需要替換全部或者部分。（小技巧：替換前可先選擇查找全部，看看是不是需要修改的區域，這樣會少出錯。另外注意對話框中間三個複選框的搭配使用，有的時候找不到内容可能是由于勾選了這幾個複選框引起的）。

詳解：快捷鍵--Ctrl A：全選所有單元格。

詳解：快捷鍵--Alt Enter：單元格内文本換行。

第二節 文本格式

詳解：快捷鍵--Ctrl U：為選中文本加下劃線。

詳解：快捷鍵--Ctrl I：設置選中文本為斜體。

詳解：快捷鍵--Ctrl B：設置選中文本為粗體。

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