年底總結的時候，用到最多的、最有說服力的可能就是數據。讓數據說話，擺事實、講道理才能赢得肯定。有的人說，自己的工作屬于後勤服務，沒法量化為數據。其實，每一個崗位，工作一段時間後都會沉澱一些可量化的東西。

數據可視化才能更有說服力

數據能夠說話，但是數據需要提煉和加工，隻有可視化的數據才是最有說服力的數據。可視化數據分析的工具很多，很早的水晶易表，現在有百度的ECharts,FineBI和Tableau。當然對于普通用戶來說，Excel是最熟悉，也最好用的工具了。其實，PPT因為内置了Excel，所以兼具了數據分析和報告演示的功能。

PPT【插入】項中有圖表選項。

PPT中圖表類似于EXCEL中

PPT中圖表提供了16種圖表和一個組合圖表，每一種圖表又有不同的形式。

每種展開後又有不同的種類

下面看下幾種主要的可視化圖表。

1.柱形圖

柱形圖是PPT中最常用到的圖表之一，常用于幾個系列數據的比較。同時，柱形圖根據效果又分為了簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等7個種類。

柱形圖用于數據比較

柱形圖用于數據的對比分析，通過每個系列的顔色進行區分，但是當數據系列較多時，就不太便于比較了。

系列過多不好比較

柱形圖除了包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等之外，其實條形圖、直方圖、瀑布圖等可以看成是柱形圖。

條形圖

直方圖

瀑布圖

2.折線圖

折線圖主要用于表現随着時間的變化數據的走勢。折線圖一般以X軸為時間軸，Y軸為數值軸。

折線圖表現數據走勢

比如我們經常能看到的股市大盤，紅綠線，就是密密麻麻的折線，既是股價圖也是折線圖。

股市紅綠線

3.餅圖

餅圖用于表示一組數據占總數據的比值。餅圖的形式多種多樣，可以是圓、圓環、扇面等。

圓環餅圖

當數據被分為幾個較大的數據系列時，餅圖是比較好的選擇，當占比較小時，肉眼就難以區分。同時，如果數據被分為的系列較多時，也不适宜用餅圖。

分為這麼多的數據系列，你還分的清嗎

4.散點圖

散點圖用于表現兩個變量之間的關系。散點圖往往需要兩個數值，X軸與Y軸。散點圖的優勢是揭示數據間的關系，發覺變量與變量之間的關聯。

X軸和Y軸共同決定一個點

5.地圖

地圖主要用于顯示位置和空間屬性。比如各地區銷售量情況，某地區人口密度等。

地圖一般會用到坐标維度，可以是經緯度、也可以是地域名稱。

地圖

6.雷達圖

雷達圖也叫蛛網圖，一般是從多個維度對多個數據進行對比。

7.樹狀圖

如果少量的數據對比可以使用柱形圖，那如果大量的數據對比呢？可以是使用樹狀圖。樹狀圖以面積表示數值，以顔色表示類目。其中顔色還可以根據顔色系進行設置多個類目維度，類目維度下還可以設置多個二級類目。

樹狀圖适合大量數據對比

8.旭日圖

旭日圖也稱為太陽圖，用于表示數據之間的層級結構和歸屬關系，離原點越近代表級别越高，下一級圓環隸屬于上一級圓環，類似于父子結構。

父子關系

9.漏鬥圖

漏鬥圖适用于業務流程比較規範、周期長、環節多的流程分析，通過漏鬥各環節業務數據的比較，能夠直觀地發現和說明數據的變化趨勢。

漏鬥圖

工作中我們經常使用的就是柱形圖，餅圖等，雖然圖表的類型不同，但是一個圖表都包含幾個基本的圖表元素。

柱形圖

1.圖表區

整個圖表對象所在的區域，它就像一個平台，承載了其他元素。

2.圖表标題

圖表标題一般是對圖表的内容概括。

3.繪圖區

包含數據系列圖形的區域。

4.圖例

指明圖表中的圖形代表哪個數據系列。

5.坐标軸

包括橫坐标軸和縱坐标軸，一般也稱為X軸和Y軸。坐标軸包括刻度線，刻度線标簽。有些組合圖表也會用到次坐标軸。

6.網格線

包括水平和垂直網格線，分别對應于X軸和Y軸的刻度線。

7.數據系列

根據數據源繪制的圖形，用來可視化表示數據，是圖表的核心。

8.其他元素

除了上面提到的幾個主要元素外，圖表中還包含有數據表、誤差線、趨勢線等元素。

圖表元素

可以通過點擊圖表的不同部分對圖表進行相應的設置。這裡以柱形圖為例來講。

1.設置圖表的外框

通過點擊圖表的外框進行設置外框的顔色、陰影、圖表區填充顔色等。這部分比較簡單就不過多詳述。

設置

設置後效果

2.圖表标題

系統自帶的圖表标題不能超出圖表區，一般情況下，會把系統自帶的圖表标題删除掉，再單獨插入文本框，放置在合适的位置。很多時候圖表标題都是删除的。

圖表标題

3.圖例

圖例包含了每個系列的名稱、顔色等信息。可以通過編輯數據更改圖例的名稱。

編輯數據

4.坐标軸

包括橫坐标軸和縱坐标軸，一般也稱為X軸和Y軸。X軸一般在圖表的底部，Y軸在圖表的左側，當有次坐标軸時，X軸位置不變，Y軸位置在右側。

兩個坐标軸

坐标軸中顔色、線條、位置等的設置都比較簡單。

顔色線條設置

坐标軸最主要的設置就在坐标軸選項設置的最後一項。

坐标軸選項設置

選中Y軸，通過這個選項可以對坐标軸的最大值和最小值進行設置。單位是數值之間的差值。橫坐标軸交叉一般選擇自動。選擇了逆序刻度值，X軸會轉換到頂部。

Y軸逆序刻度值

刻度線

刻度線類型有内部、外部、交叉，一般把刻度線放在外部，這樣不容易和繪圖區重疊。

标簽

位置也可以調整，可以放在放在不同的位置。

數字

Y軸上的數字形式是多種多樣的。可以根據圖表的數據不同選擇不同的數字類别。

數字中的還有一項自定義，可以根據需要自己設置一些數字樣式。

# 隻顯示有意義的數字而不顯示無意義的零。

0 如果數字位數少于格式中的零的個數，則0将顯示無意義。

？ 在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度字體設置格式。

顔色 如果要設置格式中某一部分的顔色，可以輸入方括号然後輸入顔色名稱，即[顔色]，而且要放在第一項。

紅色設置

未完待續

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