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ppt技巧3分鐘教你做

生活更新时间:2024-12-01 18:40:50

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）1

PPT展示的好壞取決于你的PPT制作水平，今天和大家分享8個PPT制作技巧，一起看看看吧！

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以極大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按鈕放在這裡，就無需再去功能區中一層一層找尋。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）2

單擊快速訪問工具欄右側的下拉小三角形，将其放在功能區下方顯示，還能縮小鼠标移動距離，提高效率哦。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）3

右鍵功能區的按鈕，可以直接将其添加至快速訪問工具欄。

PPT圖層

PPT圖層是指PPT中單個頁面中所有元素的層級關系。

當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隐藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）4

另外，當我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。

更換空白版式

幻燈片默認的首頁版式往往是帶有占位符的，相信很多人的習慣是先把占位符删掉然後在空白頁上開始制作PPT，但是當我們再新建一頁的時候，占位符又出現了。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）5

所以我們需要将首頁的版式換成空白的版式，右鍵導航頁面，直接更換版式即可，這時候我們再新建一頁的時候就是空白頁面了。

統一圖片大小

當我們需要處理多張圖片的時候，往往先要統一圖片的大小，逐一調整可能不是最明智的選擇。我們可以給圖片加上一樣的形狀框，然後執行相交的命令，就可以批量搞定圖片的大小統一。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）6

設置自由換片時間

當我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎麼辦呢？你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。

如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠标時】。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）7

壓縮圖片大小

插入了較多的圖片之後，PPT文件可能會變得異常大，這時候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對其壓縮。

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）8

導出視頻

在某種場合下，我們是希望PPT可以自動播放。或者是因為軟件原因，需要把PPT轉為視頻格式，這時候同樣可以用Powerpoint自帶功能實現！

ppt技巧3分鐘教你做（8個實用PPT制作技巧分享）9

在菜單—導出一欄可以将PPT轉為自動播放的視頻文件，最高支持1080p分辨率。

學會套用模版

自己制作PPT還是費時費力了，在時間不充裕的情況下還是套用PPT模闆更為高效，不管是作業課件、述職報告、工作會議、年度總結等等都适用。

以上就是和大家分享的内容，要想做出高端好看的PPT可不是一件容易的事情，前提是你必須得掌握PPT中各種操作技巧。

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