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ppt技巧3分鐘教你做

生活 更新时间:2024-09-27 16:12:08

ppt技巧3分鐘教你做(8個實用PPT制作技巧分享)1

PPT展示的好壞取決于你的PPT制作水平,今天和大家分享8個PPT制作技巧,一起看看看吧!

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以極大提高 PPT 制作效率,将常用的功能按鈕放在這裡,就無需再去功能區中一層一層找尋。

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單擊快速訪問工具欄右側的下拉小三角形,将其放在功能區下方顯示,還能縮小鼠标移動距離,提高效率哦。

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右鍵功能區的按鈕,可以直接将其添加至快速訪問工具欄。

PPT圖層

PPT圖層是指PPT中單個頁面中所有元素的層級關系。

當某一頁PPT元素過多時,我們編輯起來會很麻煩,知道了圖層的概念,我們就可以分層編輯,暫時不需要編輯的層可以選擇隐藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

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另外,當我們動畫插入過多的時候,同樣可以采取這個方法進行操作。

更換空白版式

幻燈片默認的首頁版式往往是帶有占位符的,相信很多人的習慣是先把占位符删掉然後在空白頁上開始制作PPT,但是當我們再新建一頁的時候,占位符又出現了。

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所以我們需要将首頁的版式換成空白的版式,右鍵導航頁面,直接更換版式即可,這時候我們再新建一頁的時候就是空白頁面了。

統一圖片大小

當我們需要處理多張圖片的時候,往往先要統一圖片的大小,逐一調整可能不是最明智的選擇。我們可以給圖片加上一樣的形狀框,然後執行相交的命令,就可以批量搞定圖片的大小統一。

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設置自由換片時間

當我們想讓PPT某些頁面自動播放,有些頁面手動播放,該怎麼辦呢?你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。

如果想自動播放,就【設置換片時間】,如果想手動播放,就選擇【點擊鼠标時】。

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壓縮圖片大小

插入了較多的圖片之後,PPT文件可能會變得異常大,這時候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對其壓縮。

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導出視頻

在某種場合下,我們是希望PPT可以自動播放。或者是因為軟件原因,需要把PPT轉為視頻格式,這時候同樣可以用Powerpoint自帶功能實現!

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在菜單—導出一欄可以将PPT轉為自動播放的視頻文件,最高支持1080p分辨率。

學會套用模版

自己制作PPT還是費時費力了,在時間不充裕的情況下還是套用PPT模闆更為高效,不管是作業課件、述職報告、工作會議、年度總結等等都适用。

以上就是和大家分享的内容,要想做出高端好看的PPT可不是一件容易的事情,前提是你必須得掌握PPT中各種操作技巧。

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