資産負債表(the Balance Sheet)亦稱财務狀況表,表示企業在一定日期(通常為各會計期末)的财務狀況(即資産、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表,資産負債表利用會計平衡原則,将合乎會計原則的資産、負債、股東權益”交易科目分為“資産”和“負債及股東權益”兩大區塊,在經過分錄、轉帳、分類帳、試算、調整等等會計程序後,以特定日期的靜态企業情況為基準,濃縮成一張報表。
結構格式
資産負債表一般有表首、正表兩部分。其中,表首概括地說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編号、貨币名稱、計量單位等。正表是資産負債表的主體,列示了用以說明企業财務狀況的各個項目。資産負債表正表的格式一般有兩種:報告式資産負債表和賬戶式資産負債表。報告式資産負債表是上下結構,上半部列示資産,下半部列示負債和所有者權益。具體排列形式又有兩種:一是按“資産=負債 所有者權益”的原理排列;二是按“資産-負債=所有者權益”的原理排列。賬戶式資産負債表是左右結構,左邊列示資産,右邊列示負債和所有者權益。不管采取什麼格式,資産各項目的合計等于負債和所有者權益各項目的合計這一等式不變。
資産負債表采用賬戶式。每個項目又分為“期末餘額”和“年初餘額”兩欄分别填列。采用企業會計準則的非金融企業的資産負債表格式。
注意事項
資産負債表的編制格式有賬戶式、報告式和财務狀況式三種。其中,賬戶式資産負債表分為左右兩方,左方列示資産項目,右方列示負債及所有者權益項目,左右兩方的合計數保持平衡。這種格式的資産負債表應用最廣,企業會計制度規定,要求采用的就是這種格式的資産負債表。
不論是何種格式的資産負債表,在編制時,首先需要把所有項目按一定的标準進行分類,并以适當的順序加以排列。世界上大多數國家所采用的就是按流動性排序的資産負債表。它首先把所有項目分為資産、負債、所有者權益三個部分,并按項目的流動性程度來決定其排列順序。
資産項目按其流動性排列,流動性大的排在前,流動性小的排在後;負債項目按其到期日的遠近排列,到期日近的排在前,到期日遠的排在後;所用者權益項目按其永久程度高低排列,永久程度高的排在前,永久程度低的排在後。
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