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如何快速打印文件内容

科技更新时间:2024-07-26 15:17:16

一日三省吾身之打印版——

打印隻有首頁有标題行，其他居然都沒有？

居然還在手動調整内容将打印頁數縮為一頁嗎？

打印出來的數據顯示居然是錯誤？怎麼搞的？

……

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）1

其實，打印是一門很簡單的技巧，而且是每個辦公人員都必須掌握的一門重要技能，隻要能正确掌握以下這四個技巧，再多的打印資料壓在你身上，那都不skr事！

1、快速打印Ctrl P

打印也有快捷鍵，按下Ctrl P，立即彈出打印界面，赢在起跑線。選擇打印機、打印設置、打印預覽統統都擺在你面前。

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）2

2、打印标題行

打印内容多的時候，隻有首頁有标題行很容易讓人看的一頭霧水，可是怎麼快速在每一頁都添加标題讓領導給自己加分呢？

點擊【頁面布局】-在頁面設置一欄點擊【打印标題】-點擊【标題頂端欄】右邊的區域選擇按鈕，圈出你需要設置為頂端标題的内容就可以啦。

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）3

3、快速調整為一頁打印

打印的内容多了那麼一點點跑到下一頁去了，不需要去調整字号和行距，同樣是點擊在【頁面布局】中，選擇寬度【1頁】，高度【1頁】，就自動調成一頁的打印了。

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）4

4、不打印錯誤值

不需要手動去删除這些錯誤值了，隻要在【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-錯誤單元格打印為【空白】，就可以輕輕松松消滅它們了。

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）5

将Excel文件轉換成PDF文件可以防止格式錯亂可别忘了，迅捷PDF轉換器你值得擁有哦~

如何快速打印文件内容（你以為打印文件很簡單）6

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