疫情期間,複工艱難。有的公司坐等開工,有的已經做出轉變,通過微信聯系公司員工确不知道誰看了信息,誰沒看。今天給大家說幾款線上辦公軟件:釘釘、騰訊會議、還有今日頭條推出的“飛書”。都是不錯的。本人習慣使用釘釘,用釘釘給大家舉例。
第一步:首先下載電腦版以及手機版“釘釘”軟件。手機應用商店都有。
第二步:開始建群。以下按照手機版操作,點擊右上角+号,點擊發起群聊。
如果是培訓使用,建培訓群;如果是在家辦公使用,可以組建在家辦公群;另外還有專項群。本次以培訓群舉例,點擊培訓群之後,會跳出拉人。選擇你要培訓的對象即可。
第三步:群設置。在群下方有一些功能鍵,有培訓管理、學習圈、直播、作業、課件等等。當然電腦端也有相關功能鍵。群也可以設置管理員,群公告等基本群管理。
如果你希望提前通知大家此次培訓内容,除了群通知之外可以發布教學通知。還可以“釘一下”他,做到100%傳達。
第四步:直播。群建好之後,等待開播前5分鐘可以使用電腦打開釘釘,進入此培訓群。點擊直播,創建直播主題、直播模式,默認直播保存回放,直播回放意思就是直播内容被錄制,可以永久回放。如果是開會,建議選擇圖像模式;如果是ppt這種培訓,可以打開ppt之後,選擇屏幕分享模式。
第五步:數據統計。直播結束之後,可以點擊直播回放,找到直播數據。
可以觀看到聽課人員多少,其中多少未聽課;每位聽課時長多少。方便統計。
希望大家能夠使用線上辦公軟件提高工作效率,釘釘也有健康打卡功能,每天監測大家的身體狀況。傳統企業也希望大家可以把生意做到線上,遇到下次危機的時候不至于如此狼狽不堪。現在都提倡線上線下相結合,你們說要不要呢?
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