制作簡單的、沒有什麼要求的目錄很簡單,但是如果目錄要求非常嚴格,這樣自定義的目錄就變得非常瑣碎。
一、生成簡單的目錄
簡單的目錄生成隻需要兩步即可:
1.為文檔的标題選擇“标題1”、“标題2”等标題樣式,讓目錄知道哪些是一級标題,哪些是二級标題。目錄的内容就是設置為标題1、标題2的文字。
2.生成目錄,把光标移動到需要添加目錄的位置→【引用】→【目錄】→選擇目錄樣式
二、制作目錄注意事項
1.标題樣式一定要對應好大綱級别,這樣目錄才會找到标題間的級别關系。
如果使用内置的标題樣式,就已經默認設置好了大綱級别;如果新建了标題樣式,需要在段落中設置好大綱級别,這樣的标題才會被目錄識别到。
2.标題的樣式和目錄的樣式并不聯動。
标題1如果設置的是【黑體 加粗 三号】,目錄中的标題一對應的目錄項樣式則和标題1設置的【黑體 加粗 三号】沒有關系,而是由自己樣式。具體可以看下面的案例。
三、自定義目錄
以我的畢業論文要求為例,來設置一個自定義目錄
1.新建自定義目錄。
2.設置好【顯示頁碼】、【頁碼右對齊】、【制表符前導号】、【顯示級别】等選項。
3.詳細設置每一級标題的樣式。
在【目錄】對話框,點擊【修改】,進入樣式對話框,選擇标題1的樣式,即【TOC1】,選擇修改。
進入樣式對框後,點擊【格式】,選擇【字體】,進入字體設置界面,修改中文字體為【宋體 小四】,點擊确定即可。
二三級标題的字體設置同理,那麼【縮進兩格】、【縮進空格】,如何設置,進入【段落】對話框,設置左側縮進兩字符或者四字符即可。
【序号與文字空一格】這個要求其實表面看起來是目錄的設置,其實是我們在為标題設置多級列表時的編号設置。
當設置好字體和縮進後,我們可以看到這樣的目錄,目前的問題是,标題三的目錄序号和文字之間不是空格,而是一個制表符。
我們點擊文中任意一個标題3的序号,右擊,選擇【調整列表縮進】
點擊【更多】進入下面的對話框,選擇【編号之後】為【不特别标注】或【空格】,再更新目錄,目錄中三級标題的序号和文字之間就變成了一個空格。
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這裡筆者有一個問題,就是不論【編号之後】選擇【空格】還是【不特别标注】,目錄中的标題和文字之間都會有一個空格,但是如果要删除這個空格,除了手動删除外,有沒有什麼設置方式呢?還是目錄中默認就有這個空格?
有答案的小夥伴可以留言哦。
4.注意,在設置目錄字體的時候,記得把西文字體設置為【Times New Roman】,否則,目錄中的點點就是這樣的中文點點,和一般論文要求的西文點點不一樣。
四、更新目錄
點擊【引用】→【更新目錄】,會彈出更新目錄對話框,可以根據需要選擇更新整個目錄,還是隻更新頁碼。
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