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excel數據透視表中的字段求和公式

科技 更新时间:2024-11-23 02:24:28

昨天舉了一個實例,我們是用函數來解決的,但用數據透視表的方法會更快,昨天講來用問卷星來進行考試,學生可以多次考試,我們從後台導出的數據中計算出考試次數以及最高分。

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)1

昨天用到的方法是使用公式的方法,用公式:

=COUNTIF(B:B,G2),來計算考試次數

用公式:

=MAX(($B$2:$B$11=G2)*$C$2:$C$11),三鍵輸入計算最高分。

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)2

用數據透視表的話,隻需要簡單的幾步操作即可,第一步,插入數據透視表,選擇數據源區域中任意一個單元格,點擊插入,數據透視表,我們存放在本頁的G8單元格位置,如下所示:

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)3

然後将姓名拖入至行标簽,将姓名再次拖入至值,再将分數拖入至值,得到的結果如下所示:

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)4

通過對姓名的計數項計算,這就是考試的次數,然後分數默認是求和的狀态,我們要把分數的彙總方式改成最大值,選擇分數,右鍵選擇值字段設置,如下所示:

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)5

然後我們在值字段設置中,選擇為最大值 ,如下所示:

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)6

将數據透視表的表頭名字改一下,就得到了最終的結果了。

excel數據透視表中的字段求和公式(Excel數據透視表不僅僅是求和)7

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