數據透視表空白不顯示數據?表格做好後，可以利用透視表獲得我們需要的各種彙總及分析結果，這樣很是方便，我來為大家科普一下關于數據透視表空白不顯示數據?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

數據透視表空白不顯示數據

表格做好後，可以利用透視表獲得我們需要的各種彙總及分析結果，這樣很是方便。

但有時無論如何操作，數據透視表的操作界面就是不出現。這是因為表格制作不符合透視表的要求造成的。

因此，知道一些數據處理習慣、布局美化以及操作技巧是很有必要的。

1、良好的數據處理習慣：有以下5種情況是不能建立數據透視表的。

①表中有合并單元格存在。

處理方法:取消合并

選中合并單元格~取消合并~ctrl+G~空值~确定~輸入=并按向上的方向箭頭~ctrl+enter~複制此區域~選擇性粘帖為數值。

②表格中所有空白單元格，一定要填寫完整。若單元格中沒有數字，可以填寫0。

③表格中若有相同字段的标題，就要給它們添加序号，以便區分。比如，價格1,價格2等。

④表格中不能留有空行，一定要删除。

⑤文本型數字要轉化為數字，否則結果會出現錯誤。

2、布局及美化（以銷售報表為例）

①把地區、銷售員拖動到透視表字段中的行區間域下，數量、金額拖動到值的區域下。

②合并并居中”地區”：

鼠标放表中單擊右鍵~數據透視表選項~布局~勾選”合并且居中…”

③金額降序排列：

鼠标放金額裡單擊右鍵~排序~點擊降序。但它隻能對銷售員進行排序，還要點開地區的下拉箭頭~其他排序選項~勾選降序，排序選擇金額~确定。

這樣就針對銷售員和地區分别做了降序排列。

④數字格式設置：

選中數字區域~鼠标右鍵單擊~數字格式~數值~保留零位小數~勾選使用”千分位”（或需要的格式）~确定。

⑤删除”求和項”（透視表中的“求和項”直接删不掉）：

複制表格中的求和項~點開查找與替換~“查找”内容中粘貼剛才複制的”求和項”，“替換為”中敲一個空格~點擊“全部替換”，就可以取消“求和項”這三個字了。

⑥彙總行标色：

鼠标放到彙總行上方，出現黑色向下箭頭時單擊鼠标，就可以選中彙總行，給所有彙總行進行标色操作了

3、對日期分組：生成年度、月度報表

①将銷售日期拖到行标簽，在日期上點擊鼠标右鍵~創建組~在對話框中可以設置起始與終止時間，“步長”選擇需要的“月”後點确定。 也可以同時在“步長”中勾選“年”就會顯示按年按月的效果。

②價格分析：

将價格拖到行标簽~在價格上點鼠标右鍵~創建組~在“分組”中設置起始終止數據，“步長”輸入價格區間後确定。

可以這樣操作的前提：銷售日期全是日期格式，不存在文本、空白單元格形式。

4、計算字段：可計算平均單價

①把地區、數量、金額分别拖到數據透視表字段的中行列區域；

②鼠标放到透視表中任意一個單元格~選項~“域 項目和集”~計算字段~名稱中輸入“平均單價”~公式輸入=金額/數量~确定(公式中的金額、數量字段可以在“字段”下的框内雙擊選擇或單擊後點“插入”)。

當數據源變化時點擊“刷新”，平均單價随之變動。

有了方法，一定要按照以上步驟進行練習，這樣才能在實際應用中得心應手。

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