随着工作的時候越來越長，如山的文件擠滿電腦，讓人很頭疼。不知道你有沒有遇到這些煩惱？
要想管理好它們必須要堅持、要有良好的命名習慣，總是要記得把它們們放在某個位置……每每遇到這些問題就暗下決心要好好管理文件，但總被巨大的工程量吓退。
我在想，有沒有一些工具能幫我管理文件，就像有個稱職的管家一樣，我就不必擔心出門沒帶鑰匙。我找到了 8 款文件管理工具，搭建一個極簡的文件管理工作流，讓文件管理更輕松、更簡單。
現在分享給你，快來看看怎麼用！
01. Fences桌面分區工具（Windows）
文件随手放在桌面，當時很方便，但時間一長，再加上各種軟件的快捷方式，讓人感覺亂糟糟。
Fences 就是為了解決這個問題而生，是一款非常優秀的桌面圖标分區工具，讓電腦桌面既美觀簡潔，使用時也更加方便。
安裝激活軟件後，Fences 會提示是否自動分區，它會幫我把桌面上已有的文件自動分區，一般是【程序】、【文件夾】和【文件和文檔】這3類。
瞬間清爽了很多
當然，我可以按照自己的辦公習慣進行分區，例如按照 GTD流程，收集——處理——執行——回顧；或者按照文件類型分類。
操作很簡單：
方式1：按住鼠标左鍵并拖動，點擊在此處創建桌面分區，再輸入分區名稱，就可以設置一個新的桌面分區了。
方式2：選中文件，點擊彈出的提示窗，輸入分區名稱，就可以設置一個新的桌面分區了。
可以自己的習慣選擇桌面分區排列方式，讓文件排列更整齊。
可以将分區卷起，隻有在鼠标放到分區上才會展開，更簡潔。
最值得一提的就是【自動組織新圖标】功能，自動将桌面的文件分門别類地放進不同的分區。
例如，按照文件類型分類。你若是一名設計師，有大量的圖片文件需要整理，那麼可以将 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的圖片自動分類到 圖片 分區中。
首先在桌面上創建圖片 分區；
然後勾選就行：設置——排序和組織——基于文件類型的規則——勾選【圖片】
以後放在桌面上的圖片會自動歸類到此分區。
還也可以制定 基于名稱的規則，做建築行業的可以把文件名中帶有 工程 的文件默認放置在 工程 分區中。
我不必時刻提醒自己改變習慣，不必事後花大量時間整理，隻要設置一次！通過自動組織分類不僅省時省力，也更易于理清工作思路。
02. Dropit
文件分類管家（Windows）
用 Fences 可以輕松管理桌面文件，那文件不在桌面呢？
想把【下載】裡的圖片、文字、視頻分類到不同的文件夾；想按照文件名把PPT分到不同項目。
一般情況下，我們是逐個挑選、剪切、粘貼，在多個文件夾窗口間來回切換。
Dropit 是一個自動分類處理文件（夾）的開源小工具。将需要處理的文件和文件夾拖放到浮動的 Dropit 圖标上，它根據文件的特征（名稱，大小，屬性等）對文件進行批量移動、壓縮、提取、重命名、删除、創建快捷方式等21種操作。
Dropit 的操作很簡單，小白也能輕松學會。
例如，我想把一堆文件名稱中包含“标題”的圖片自動壓縮到某個文件夾，把視頻移動到其他位置，用 Dropit 設置2個協議，即可輕松搞定：
甚至可以使用 Dropit 定期自動掃描某一文件夾，自動處理裡面的文件。
隻有1、2個文件的時候，手動分類更快。但若文件的數量多、經常需要分類，那麼Dorpit 自然更便捷。
03. Eagle智能圖片管理器（Windows/Mac）
Eagle 号稱是一款設計師必備的圖片管理軟件，一直都隻在設計行業小範圍流行，所以我一開始也沒打算用，不過架不住 UI 同事最近的高強度安利……
抱着試一試的心态用了一段時間 Eagle 後，才發現這貨絕對堪稱隐藏的神器！
圖/Eagle 圖片管理
簡單來說，Eagle可以實現：
1.集中管理照片、截圖、壁紙等格式繁雜，數量衆多圖片；2.把整個網頁保存為圖片，或是一鍵下載網頁圖片（像 Instagram、500px 這樣限制下載圖片的網站也可以）；3.根據場景、顔色或用戶标注自動分類，并且可以實現精準搜索。
此外，Eagle 還可以搭配堅果雲使用，在自動同步圖片的同時，還能記錄對圖片（PSD 格式）的每一次修改，方便日後回溯至需要的版本。
04.QTTabBarWindows 資源管理器增強工具（Windows）
QTTabBar 是一款可以增強 Windows 資源管理器的工具，借助 QTTabBar 可以将原先雞肋的資源管理器，改造成強大的高效文件管理工具。
比方說 QTTabBar 以下幾個功能，就恰好可以解決用戶在使用資源管理器時的痛點：
功能一：和浏覽器相似的界面與快捷操作。
例如：把原生的資源管理器界面更換成和 Chrome 類似的多标簽界面，同時，Chrome 裡常用的按下 Ctrl W 關閉當前頁面、Ctrl Tab切換标簽等快捷操作也可以實現；
圖/切換标簽 ©蘭緣小妖
功能二：文件夾及文件預覽
例如：鼠标懸浮或按下對應快捷鍵（可自行設置），無需打開具體文件即可預覽；或是在不打開文件夾的情況下，預覽文件夾下級目錄和文件等；
圖/文件預覽 ©化學心情下2
功能三：豐富的鼠标手勢支持
例如雙擊空白處返回上級文件夾（再也不用費勁地挪動鼠标尋找左上角小小的返回圖标了）。
QTTabBar 的功能繁雜，即使是老用戶也難以全部摸透，更多使用的姿勢和技巧，還需要自己挖掘探索。
05.Total Commander老牌文件管理器（Windows）
Total Commander 主界面
Total Commander（簡稱 TC），是一款老牌的第三方文件管理器。隻要學會并且習慣使用 TC 後，所有的文件操作，幾乎都可以通過鍵盤完成，無需用到鼠标。操作直覺、快捷、精準，一旦上手，就再也回不去簡陋的 Windows 資源管理器了。
比方說，我可以借助TC實現：左右雙窗口管理文件、批量重命名、文件快速預覽、一鍵調用命令行等操作。
Total Commander 文件預覽
長達十幾年的更新曆史讓 Total Commander 有着堪稱恐怖的強大功能，但它簡陋的外觀（開發者曾這樣表示：在界面上做改進，純屬浪費時間，也浪費系統資源。）和較高的使用門檻也勸退了不少試圖入坑的用戶。不過如果你正好需要一款功能強大資源管理器，倒不妨将這款硬核文件管理工具納入囊中。
06. FileLocator Lite文件内容搜索（Windows）
如果隻記得文件夾裡有個文檔中有“堅果雲”三個字，但忘了是在PPT，Word， Excel，PDF，epub，mobi，html，txt或是其他什麼文檔怎麼辦？用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到該文檔。
FileLocator Lite根據文件名或文字内容可在磁盤内快速搜查相應文件。
它的搜索功能不遜于Everything和Listary兩神器，它更突出的性能是：根據文檔的内容進行搜索！！！學生和辦公人員強烈推薦。
如何使用：
如果記得文件後綴名為 .h，想找文本中含有index的文件。
則輸入要查找的文件名或文件類型，如：*.h
輸入包含的文本，如：index
勾選子文件夾則會搜索E:\software\xoopic\xoopic中子文件内含index的後綴名為.h的文件。
可以将搜索的結果導出為txt和CSV格式（付費版還可以導出HTML和XML格式）：
利用WPS2019查看CSV格式的搜索結果：
07. Listary
文件搜索和定位（Windows）
需要将某個文件保存到指定位置，你會怎麼辦？右鍵——打開一層文件夾——再打開一層文件夾——再打開一層文件夾———保存
但經常是打開幾層後，發現這不是自己想要的保存位置，又重新選。
使用Listary，在搜索框搜索目标位置，立即切換。
如果要将文件存到剛打開過的文件夾，那麼就直接按快捷鍵 Ctrl G，自動切換存儲位置。
08. 堅果雲
不限速同步網盤，輕松獲取文件（Windows/Mac/Linux）
我們使用網盤存儲的時候，編輯完文件後都需要手動點擊或拖拽文件上傳。
如果需要修改的話，又需要從網盤中下載後重新編輯。編輯完成後，再命名V2.0，再次上傳到網盤中......
一次兩次還能忍受，但如果次數頻繁，這個流程就極其浪費時間，而且文件版本容易混亂。我就曾因為将舊版本發給合作夥伴，造成不小的損失，還讓對方覺得我不靠譜。
使用堅果雲同步網盤，就不用擔心這個問題。堅果雲有強大的自動同步功能，自動将文件更新備份到客戶端和雲端，無需手動操作，創造便捷、“無感”的用戶體驗。
而且堅果雲還有曆史版本功能，再也不用V1.0版、V2.0版.......，輕松恢複到之前的版本。
你在平時的工作中是如何管理文件的呢？
歡迎在評論區分享好的工具和方法！
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