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人事檔案歸檔台賬

科技 更新时间:2024-11-28 00:30:26

2月28日,桐廬思恩網絡服務有限公司法定代表人肖昭珠在桐廬縣市場監督管理局工作人員電話指導下,通過“企業檔案網上自助查詢系統”,自主打印了公司章程。他驚喜地表示,“太好了!以後查檔案不用特地來辦事窗口,直接登錄這個電子平台就可以了,在家也能查詢打印,實在太方便了!”

人事檔案歸檔台賬(聚力兩手抓)1

人事檔案歸檔台賬(聚力兩手抓)2

為全力支持疫情防控期間企業複工複産,助推惠企政策快速落地,促進全縣經濟社會“快進式”發展,在杭州市市場監督管理局全力支持下,桐廬縣市場監督管理局商事制度改革再次跑出“桐廬加速度”,火速上線全市首個“企業檔案網上自助查詢系統”,升級檔案查詢“跑一次”為“跑零次”。在疫情防控階段通過無接觸辦理,助力企業無風險極速享受政策紅利。

“定點自助”升級為“遠程自助”無接觸辦理零風險

通過登陸“企業檔案網上自助查詢系統”,企業申請人足不出戶,在家點點鼠标就可以查詢打印桐廬縣範圍内的企業檔案,既破解了以往企業在檔案查詢時“要跑腿、排隊長、打印慢”的“三難”問題,又有效化解了人員聚焦交叉感染風險。

“材料認證”升級為“數字認證” 跑零次查詢更放心

“企業檔案網上自助查詢系統”依托浙江政務服務網的高級實名認證,實現了在線精準數字化身份認證,徹底解決企業因材料不全跑多次的奔波困擾。同時,該系統也根據申請人的不同身份,區别設定權限,在實現網上直查減少“跑腿”的同時,最大程度保證企業檔案信息的數據安全。

“傳統蓋章”升級為“防僞鍊條” 同效力共認更省心

申請人在打印市場主體注冊登記檔案時系統自動生成并加蓋登記機關的檔案查詢電子章,并使用防僞水印等綜合防僞手段,保證打印材料的真實、準确、完整,确保法律效力與紙質材料同等有效。此外,該局加強與稅務、社保、财政等部門,人民銀行、商業銀行等金融單位密切聯系對接,邀請共同參與研究開發,全力推動自助查詢打印材料在相關單位的共享互認,避免“上流通暢下遊塞”困局。

具體如何操作?這份指南請收好!

一、适用對象為社會公衆、股東、法定代表人。其中社會公衆以個人身份申請查詢,則隻可查詢打印市場主體的注冊登記信息。企業法定代表人或股東申請查詢,可以在線查詢打印與之相對應的市場主體注冊登記信息和公司章程、股東會決議影像資料。

二、因特殊原因,暫未能通過“企業檔案網上自助查詢系統”查詢企業檔案的仍可到桐廬縣市場監督管理局檔案室或市場監管所窗口、縣行政服務中心市場監管窗口現場查閱企業登記檔案。

三、操作說明

第一步進入浙江省政務服務網高級實名注冊後登錄,或者登錄企業登記全程電子化平台,登錄後,選擇左下方的“其它”,選擇“企業登記檔案查詢”-“杭州企業登記檔案查詢(桐廬)”均可以在線查詢打印登記檔案。

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第二步選擇人員身份,錄入完整的企業名稱和驗證碼,即可查詢相應企業。

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如果是個人身份申請查詢,則隻可查詢市場主體的注冊登記信息。

第三步選擇相關打印預覽事項,即可打印企業基本信息和企業登記檔案信息。

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如果是企業法定代表人或股東申請查詢,可以在線查詢打印于之相對應的市場主體注冊登記信息和公司章程、股東會決議影像資料。

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打印樣例

注冊登記信息

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影像資料信息

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來源 | 桐廬市場監督管理

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