我們在編輯工作表時,還可以使用分列功能将一個列中的内容劃分成多個單獨的列進行放置,以便更好地查看數據。
如果要對工作表中的數據進行分列顯示,具體操作方法如下。
第1步:打開文件所在位置,選擇需要分列的單元格區域;單擊(數據)選項卡(數據工具)組中的(分列)按鈕,如下圖所示。
第2步:彈出(文本分列向導-3步驟之1)對話框,在(請選擇最合适的文件類型)選項組中選中(分隔符号)單選按鈕;單擊(下一步)按鈕,如下圖所示。
第3步:彈出(文本分列向導-3步驟之2)對話框,在(分隔符号)選項組中選擇分隔符号,本列中的文本是以逗号分隔的,所以勾選(逗号)複選框;單擊(下一步)按鈕,如下圖所示。
第4步:彈出(文本分列向導-3步驟之3)對話框,在(列數據格式)選項組中選中(常規)單選按鈕;單擊(完成)按鈕,如下圖所示。
第5步:返回工作表,所選單元格區域将分列顯示,對各列調整合适的列寬即可,如下圖所示。
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