日常工作中,如果你沒有找到PPT的正确用法,就會讓制作效率變低,本來隻要幾秒鐘搞定的操作,非得折騰半天。
今天給大家整理了幾個常見的低效做法,一起來看看你是不是也犯過同樣的錯誤!
1.插入很多張圖片到頁面:一張一張插入
要把幾百張圖片一起導入到PPT頁面中,而且每張圖片單獨一個頁面。這時候如果需要每次新建幻燈片再插入圖片,重複幾百次下來我包你瘋掉。
高效做法:
① 批量重命名圖片:這個操作也很适合用在平常整理圖片的時候。
選中第一張圖片,Ctrl A全選圖片;按F2輸入想要命名的文字,再按Enter鍵,這樣所有圖片都自動連續編号了。
② 點擊插入-相冊-新建相冊
選擇【文件/磁盤】,全選所有圖片,添加進來。然後點擊創建即可。
2.占位符:一個一個手動删除
新建幻燈片後,如果有用不到的占位符,你是不是還在手動一個一個删除?
大可不必!!!
高效做法:
選中幻燈片,【開始】-【版式】-【空白】
或者直接新建一頁空白版式的頁面。【新建幻燈片】-【空白】
3.一鍵統一字體:一個一個更改
當你拿到一份用了N種字體的PPT時,想要統一一下字體?是不是還在一個一個更改?今天告訴你一個方法,隻需幾秒鐘就能一鍵搞定。
高效做法:
點擊【開始】-【替換】-【替換字體】
在打開的對話框”替換“欄中顯示的是當前使用的中文和英文字體,”替換為“欄是想要更換的字體,在這裡選擇一個字體,點擊“替換”按鈕即可一鍵替換。
4.替換内容:一個一個更改
當我們拿到一個PPT,如果發現同一個文字或詞語在文檔中存在多處錯誤。如,文檔中”文字“錯誤,需全部更改為”文案“。
你是修改一處之後,再一一複制、粘貼進行替換麼?那你就out了!其實PPT中有更快捷的方法,它就是查找替換功能。
高效做法:
點擊【開始】-【替換】按鈕,打開”替換“對話框,在【查找内容】文本框中輸入查找的内容(即文檔中需被更改的内容),點擊”替換為“按鈕,在文本框中輸入要替換的内容,然後點擊”全部替換“按鈕即完成全部更改。
以上今日給大家分享的幾個PPT高效做法。希望能對大家日常做ppt在提升效率方面有所幫助。
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