近日，有剛入機關的粉絲朋友反饋，寫出來的東西常常被指“啰嗦”“唠叨”，很是沮喪。今天，思響哥就和你一起，聊聊如何把握公文寫作的繁簡程度，做到簡潔明了，精準到位。

公文用語具有較強的政治性、政策性、指導性和實用性，因此公文的語言必須簡明扼要，切忌長篇大論。

同時，也要注意不要由于片面追求簡練，而使文義不能得到完整、準确的表達。

那麼，怎樣才能做到行文的簡明呢？我們可以從以下幾個主要方面入手：

01

開門見山，直陳其事，不要兜圈子

撰寫公文，不必像文學作品那樣，還需要做個鋪墊或者設置謎題，引人入勝，我們隻需開門見山，直截了當寫明公文的主要内容即可。

例如：

“《實施意見》的出台，是落實省委省政府工作要求、營造“政策最優、成本最低、服務最好、辦事最快”環境的必然要求。《實施意見》的出台，就是通過建立健全保護企業家合法權益、激發優秀企業家精神的政策體系，給企業家吃下定心丸、注入強心劑，讓企業家輕裝上陣、放手發展。”

這種寫法就開宗明義直截了當地點出《實施意見》的重要作用及意義價值。

02

使用規範化簡稱

凡不是人人周知或隻在特定領域、特定人群中使用的簡稱，首次出現的時候要全稱，以後再出現就可以用簡稱。

例如：“加州”是“加利福尼亞州”的簡稱，首次出現就需要用全稱，“加利福尼亞州（下稱加州）”。

另外，使用簡稱要使用約定俗成的規範用法，例如中紀委、中組部等。

03

多用陳述句、祈使句

公文是實用性極強的文體，為了直接說明情況、提出要求，這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句，因為這兩種句式能增強語言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字簡潔明白，幹淨利落。

例如：

當撰寫報告、交代問題時，盡量使用陳述句，将問題表達清晰；

當布置任務，傳達精神的時候，應盡量使用祈使句，動詞開頭，說明具體怎麼做。

換句話說，上行文應盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對于描寫的句子，帶有個人感情的疑問句或感歎句應該盡量少用或不用。

04

圍繞主題，删繁就簡

公文的實用性要求公文語體要講求效率，力争做到“益一字則文贅，損一字則意阙”的境界。

同時，由于公文主旨和觀點的需要及文種的不同要求，材料應詳略得當。否則讓人感到内容拉雜，不得要領，反而掩蓋主旨。

例如：

寫“請示”常常容易犯的一個錯誤是把“請示”的緣由寫得過于具體、繁雜，使具體“請示的事項”反而不突出。

有的人甚至認為“請示的緣由”寫清了，“請示的事項”不用寫自然就明白了，這也是一個誤區。

“請示”最核心的就是把“請示的事項”寫得具體、明白。

05

精煉詞語，句子成分共用

在公文語體中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重複詞語，使語意的表達顯得非常簡潔。

例如：

“中華民族是一個有着悠久文明曆史的民族，中華民族是一個勤勞勇敢的民族，中華民族是一個富于創造精神的民族。”

可以把以上三個小句中的謂語成分集中起來，共用一個相同的主語和賓語：中華民族是一個有着悠久文明曆史、勤勞勇敢和富于創造精神的民族。

這樣句子就顯得語意集中，句式緊湊，更便于理解。但運用成分共用要注意瞻前顧後，詞語搭配合理。

06

恰當運用古詞語

大量的古語精華正合乎公文語言簡潔凝練表意确切的要求。當我們閱讀古代典籍的時候，那些至今生命鮮活的精粹古語就會撲面而來。

例如：

孔子的《勸學》中的“溫故知新”、“見賢思齊”、“不恥下問”；

《孟子》中的“天時”、“地利”“人和”、“苦其心志”、“浩然之氣”；

魏征《谏太宗十思書》中的“居安思危”、“戒奢以谏”，諸如此類不勝枚舉。

如果把這些古詞語恰當運用到公文中，不僅使文章表達精練，而且還增加了文章的文化底蘊。

另外古語詞一兩個字、幾個字往往可以表達極為豐富的内容，這些特點正好切合了公文語體對語言詞彙的要求。因而在公文中恰當使用古詞語是必要的。

同時也要充分認識到古語詞的某些缺陷，在使用時必須遵循時代性原則和意義明确原則。

07

使用公文專用語

公文專用語一般都有特定的含義，在長期寫作實踐中形成了言簡而意豐的特點。這些專用語都是約定俗成的，在公文語言表達上十分凝煉簡明，在公文寫作中可适當運用。

例如：

一篇“請示”的結束用語常常是“當否(妥否)，請批複”，這樣就比“是不是妥當，請給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡煉的多。

又如在公文中經常出現的詞“收悉”、“妥否”、“鑒于”，分别表示“收到并且了解”、“不知是否妥當”、“考慮到”，這些專用語的運用不僅使語言簡潔精煉，而且也不會出現理解上的障礙。

能起到簡練作用的公用專用語彙大緻有以下幾個方面：

開頭用語：茲(茲有、茲經、茲因、茲由……)，據(據悉、據查、據了解、據反映、據核實……)，經(經查明、經研究、經審查、經會議讨論通過……) 等。

稱謂用語：本(本部……)、貴(貴店……)、該(該公司……)等等。表态用語：同意、照辦、即辦、當即執行、堅決貫徹等等。

引叙用語：聞(欣聞、傾聞……)，悉(欣悉、驚悉……)等等。謙敬用語：承蒙協助、承蒙惠允、不勝感激、不勝榮幸、大力協助等。

總結用語：總之、綜上所述、據此、對此、為此等。希望用語：希(希予、希将……)、請(務請、拟請……)等等。

結束用語：此(此令、此複……)、特此(特此通知、特此通報、特此函達……)，希、望、盼(希遵照執行、望貫徹落實、盼即妥善處理、盼複……)等。

08

明确語意，凝煉句子，力戒重複

比如一篇關于新聞發言人的《意見》初稿中有一段：

“明确新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，确保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發布作好相關準備。要為新聞發言人開展工作創造條件，進一步規範新聞發言人的權責，為新聞發言人敢說話、願說話、善說話創造相對寬松的工作環境。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發布活動的時機、内容、形式和人選。”

這段中，重複的、不必要的意思頗多，“讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不确切。

應修改為：“明确新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，确保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發布活動的時機、内容、形式和人選。”這樣避免了内容重複，語言也比較簡潔。

來源：人民論壇網

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