大家在盤點庫存的時候
是不是又發現一些數據對不上的?
或者一看到複雜的函數就頭痛?
被這些問題困擾的小夥伴們不要怕
今天特意帶來Excel庫存管理大法
拯救大家于水深火熱之中~~
Step 1:規範庫存管理管理表的原始數據
那麼多産品名稱
一個一個手動輸入簡直太麻煩了!
這時候就需要我們用到一個Excel神器——數據驗證
它可以利用已知産品列表
完成産品名稱的快速輸入
不用打字,隻能輸入規定内容
不僅方便高效還降低錯誤率哦!
Step 2:定義庫存管理“表”
顧名思義,這就是将數據區域轉換為數據表
用于組織和分析相關數據
通過使用表,可以方便地對數據表中的數據
進行排序、篩選和設置格式
這樣做不僅能快速美化表格
也不必自己設置邊框和底紋
清晰明了的報表效果
标題行一目了然
列标題自動識别
滾動屏幕不用凍結窗格
自動識别數據區域變化
增減内容全知道!
Step 3:對庫存管理表快速分析
如何對數據快速分析?
那當然離不開數據交互分析利器——數據透視表
它是數據彙總、優化顯示和數據分析的強大工具
它可以幫助你快速整理複雜的數據
結構靈活多變,可交互
容易學習,不需要函數基礎
但注意一定要以規範的表格數據為前提哦!
Step 4:給“數據”整容
庫存告急,如何做到未雨綢缪?
利用“條件格式”功能
即可讓庫存告急産品自動報警
幫助你直觀地查看和分析數據
發現關鍵問題以及識别狀态或變化
特殊數據被突出,易發現
使用數據條、顔色和圖标集直觀反映數據變化
真正做到庫存狀況一目了然
Step 5:一勞永逸,數據自動刷新
數據透視表的刷新
讓庫存自動刷新報警
依賴表的自适應特性
将透視表設置打開立即刷新
即可快速查看最新庫存警示
每次增加或減少庫存信息時
可以最快看到最新的庫存情況
再也不用擔心數據對不上的問題
學會以上這些Excel技巧
庫存管理什麼的根本不用愁
還在等什麼?
趕快打開你的Excel試一下吧~
遇到有類似需求的客戶也可以來演示炫技
一定會對有很大幫助哦!
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