在Excel使用過程中通常需要做文件加密,比如一些薪資或績效等保密信息,為了數據安全,通常會給文件設置一個密碼,再通過其它途徑進行密碼的分享,保證數據的安全,下邊介紹以下Excel加密解密和共享的一些方法。
加密方法:
操作路徑:Excel菜單欄“文件”->信息->保護工作簿->用密碼進行加密
在彈出的頁面填寫密碼,再重複填寫确認一次,保存即可,在下一次打開文件時,需要先輸入密碼
解密方法:
解密比較簡單,操作路徑同加密,Excel菜單欄“文件”->信息->保護工作簿->用密碼進行加密,在彈出的頁面把設置的密碼删除即可。
注:如果忘記密碼,需要使用一些專業的軟件或工具進行解密,網上的通過改後綴名為rar格式的方式,親測無效!!!
文檔共享:
Excel文檔有很多共享方式,下邊介紹兩種:
1、使用一些線上溝通平台,如騰訊文檔、企業微信微文檔等,可将Excel文檔上傳,自動給生成線上共享文檔,再通過文檔鍊接或二維碼進行分享
2、使用Excel自帶的共享功能,需要與Windows OneDrive搭配使用,在菜單欄的文件->共享中,如下圖:
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