最近不少小夥伴已經開始準備年中報告了。在使用表格彙總上半年的數據時，不知大家是否有這樣的疑問：

• 這個表格是要看什麼？• 它的重點是哪裡？• 這些數據看出什麼趨勢？

别急，今天WPS君給大家講講數據彙總的一些技巧。

01「彙總排序」必不可少

如果彙總的數據十分零散，那肯定是達不到及格線的。

彙總第一步便是求和。實現方法很簡單，隻需給表格增加一個彙總行，選定區域數據，按下快捷鍵Alt =即可快速求和。

求和完畢後，還需要對結果進行排序。以下方表格為例，排序完成後，領導同事們便能一看就清楚今年哪家門店表現最好or最差。

使用方法：選中數據區域-點擊「開始選項卡」-排序-擴選選定區域

02可視化，讓數據更易讀

做完求和、排序後，數據雖然能看出結論，但純文本表達還是存在提升的空間。

因為信息的獲取質量很大程度上依賴于其表達方式，所以我們還需要借助圖形化的手段，更清晰有效地傳達與溝通。

01：迷你圖

在新版的WPS中，已支持迷你圖。

使用前需要先給表格增加一個迷你圖行，然後點擊選項卡「插入」，按需選擇迷你圖展示的圖表樣式，如折線、柱形等。

接着選定數據範圍、位置範圍即可輕松搞定。

完成之後，也可以點擊上方選項卡面闆的功能選項，對迷你圖進行設定。舉個例子，勾選「高點」後，便可顯示直觀地看到趨勢：

02：條件格式

除了迷你圖之外，還可以使用常見但卻容易被大家忽視的「條件格式」功能。它可以幫你把數字快速生成可視化的圖形。

比如下圖的「合計圖表」列：

使用方法也很簡單，選中數據後，點擊選項卡的「開始」——「條件格式」即可。你也可以按照你的需求，對可視圖表進行設定。

03WPS雲同步，也能幫上忙

做完以上這些後，可能數據會存在問題，需要多方再次進行修訂。這時候可别再用微信來回反複發送啦，WPS的協作功能來了解下。

隻需在表格文檔界面點擊右上角的協作即可選擇進入多人編輯模式。

然後在點擊右上角的分享,将鍊接分享給同事，點擊進來即可多人在線協作，文檔改動實時保存。

擔心數據被惡意或不小心篡改？别擔心，點擊選項卡的「協作」便可以對區域進行權限設定。

04切片器的使用

整理完所有數據，總算遞交給領導了。

但他也許會向你提出新的調整，以下圖為例，比如說領導隻想看門店「三店」的數據，該怎麼單獨展示呢？

切片器功能用起來！

首先框選數據範圍，快捷鍵Ctrl T快速創建智能表格：

接着在選項卡「表格工具」點擊「插入切片器」，勾選門店即可。

做完以上操作後，除了領導要求的門店「三店」單獨展示，其它門店也可以輕松切換查看：

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