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怎麼批量重命名文件的一部分

科技 更新时间:2024-11-25 20:16:56

不論是在職場還是科研辦公,我們都可能會遇到大量的文件需要修改文件名的情況,比如從手機導出的圖片、接收的文件、下載的文獻等都可能是以奇奇怪怪的名稱存在的。為了更高效地進行文件管理,我們需要對這些文件進行重命名,如果文件數量較多時,一個一個地重命名顯然特别耗費時間。

本期内容利刃君就為大家分享如何簡單快速地批量重命名大量文件。

一般方法

通過快捷鍵“Ctrl A”全選文件,右鍵選擇重命名,輸入要更改的名稱。這樣的方式所有的文件都會被命名為統一的名稱,而且每個文件名稱後面都有“(1)、(2)……”這樣的數字編号。如果我們需要批量修改文件名,而且每個文件都有不同的名稱,這種方法顯然是不适用的。

怎麼批量重命名文件的一部分(那些可能被忽略的科研辦公小技巧)1

二般方法

01獲取文件的舊名稱

首先,我們将需要重命名的文件都放在同一個文件夾中,如本例中有10個.docx文件,名稱為“舊名稱1、2……”。當然,實際名稱無需如此整齊,這裡隻為演示而新建了10個文件。

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下面在該文件夾中鼠标右鍵,選擇“在Windows終端中打開”來打開Windows終端;

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如果鼠标右鍵沒有該選項,也可以通過“WIN R”來打開運行窗口,輸入“cmd”來打開Windows終端。

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如果是這樣打開終端,我們需要先進入需要重命名文件所在的文件夾,如本例中文件路徑為“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”,則在終端輸入“cd C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”。

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然後在終端輸入以下命令:

dir /b> original.txt

此時,在文件夾中出現新的文件“original.txt”,該TXT文件記錄了所有文件的舊文件名,我們将這些文件名複制。

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02使用Excel編輯新文件名

下面新建一個Excel文件,為了方便演示,我們分為三列:文件原名稱、文件新名稱和BAT文件内容。将上步複制的舊文件名複制至Excel的A列中,B列輸入重命名的新名稱,這裡為“新名稱1、2……”,新名稱可自己根據實際需要輸入,不需要整齊排列。

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下面在“C2”單元格中輸入函數【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】來合并“A2”和“B2”單元格的内容。注意,本例中文件格式為.docx,如果是其它格式文件,對應修改即可。

通過單元格右下角的黑色“ ”下拉将其它的BAT文件内容也生成。

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03批量重命名文件

下面将Excel表格中C列即BAT文件内容列的内容複制,在需重命名文件所在文件夾(本例中為“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”)新建.txt文件。将複制的内容粘貼至.txt文件中;

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然後選擇另存為,文件名保存為“rename.bat”,保存類型選擇“所有文件(*.*)”,編碼選擇“ANSI”,點擊“保存”即可。

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下面進入文件夾,雙擊運行“rename.bat”就可以了,可以看到不到一秒鐘就完成了所有文件的重命名,是不是很不錯呢!

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當然,學會這一招還可以有其它的妙用,如我們從數據庫中下載很多文獻的同時,可以導出文獻的發表日期、影響因子、期刊等信息,然後批量修改文獻的名稱,比如以“影響因子 标題”的形式修改,就可以直接在文件夾中根據影響因子大小排序,實現文獻的管理。

補充:

在本例中我們注意到每個文件都顯示了拓展名,我們在修改文件名稱時也需要輸入拓展名,而文件拓展名在默認條件下是不顯示的。如果我們需要查看文件時顯示擴展名,可以如下操作:

打開文件管理器,在上方的菜單欄找到“選項”,打開“文件夾選項”窗口;

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選擇“查看”項目,在下方“高級設置”列表中找到“隐藏已知文件類型的擴展名”選項,取消勾選該選項,點擊“确定”就可以了。

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