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wps表格裡面的數據怎麼對齊

生活更新时间:2024-12-27 21:18:22

先看一張圖，我在單元格中輸入一個數字“1”就會顯示很多個“1”，輸入一個字“啊”，就會顯示很多個“啊”，這個就是填充對齊。很少有人用過這個吧？

wps表格裡面的數據怎麼對齊（WPSExcel入門）1

基礎

表格中和對齊有關的都在下面這張圖裡了，總共12中對齊方式，第1-3種調整的是文字在垂直方向上的位置，另外的9種都用于調整水平方向上的位置。

wps表格裡面的數據怎麼對齊（WPSExcel入門）2

調整垂直方向位置和水平方向位置的按鈕可以同時使用，從而讓文字顯示在左上角（頂端對齊左對齊）、居中（垂直居中水平居中）、右下角（底端對齊右對齊）等多個位置。這些都是最基本的，相信大家看了上面的圖也都了解。這裡重點說說用得比較少的幾個。

兩端對齊和分散對齊

兩端對齊可以文字的兩端都對齊，最後一行保存左對齊，這個常用于大段的文字。分散對齊使文字平均分布在單元格中，常用于對齊姓名（有2個字的姓名，也有3個字的姓名）。

增減縮進量

wps表格裡面的數據怎麼對齊（WPSExcel入門）3

默認的左對齊和右對齊都是讓文字緊挨着單元格的邊框顯示的，增加縮進量之後，可以讓文字離邊框線有一定的偏移。增減縮進量相當于在水平方向上微調文字的位置吧。

跨列居中

wps表格裡面的數據怎麼對齊（WPSExcel入門）4

跨列居中常用于标題行。有的人使用合并單元格的方式處理标題行，結果也給自己帶來了一些麻煩，如合并後不能随意剪切單元格。

wps表格裡面的數據怎麼對齊（WPSExcel入門）5

如果你使用跨列居中，表面上可以看到和合并單元格一樣的效果，但卻可以随意剪切單元格。

“開始”菜單下并沒有跨列居中的按鈕，你需要打開單元格格式設置窗口，在“對齊”選項卡下，選擇“跨列居中”為文字的水平對齊方式。

一點建議

表格中同一列的數據應該保持相同的單元格格式和相同的對齊方式，文字字數不相同的單元格使用左對齊比居中對齊好。

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