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批量轉換格式的方法

生活更新时间:2025-02-23 06:24:08

小夥伴們還記得上次的表格嗎？

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）1

圖1

上面是一個已經設置好格式的表格，下面是隻設置了第2行第1列格式的表格，讓你在2秒鐘内達到上面的效果，你會怎麼做呢？

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）2

圖2

相信常用EXCEL的很多小夥伴第一時間肯定會想到格式刷！不錯，我們這次的重點就是格式刷。

首先選中已經設置好格式的數據，再點擊格式刷，最後在相應數據範圍内刷格式即可。

但這種方法隻适合行列數據少的時候（比如上表），如果數據量比較大，那就麻煩了（比如下表），這種方法就不太适合了：

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）3

圖3

既然提到了格式刷，當然要講講格式刷的另一個妙用：雙擊格式刷，一般我們都是單擊格式刷，很少雙擊，以至于很多小夥伴都不清楚雙擊格式刷的作用。我們還是以上表為例，在第1列第2行設置好格式：

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）4

圖4

1，選擇設置好格式的單元格；2，雙擊格式刷，這時會出現格式刷的圖标；3，按住ctrl shift →就可以把格式應用到這整行，如圖：

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）5

圖5

4，繼續按着ctrl shift，→放開，按着↓，格式立即應用到下面所有數據，如圖：

批量轉換格式的方法（4步2秒搞定格式）6

圖6

此時格式刷狀态依然開啟，如何退出呢？按Esc即可（要點：雙擊格式刷會一直開啟格式刷狀态，适合統一數據量較大的時候）。

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