作為一名職場人,我們經常會用到打印設備,在日常使用中,你是否遇到過以下問題,比如:看不懂操作面闆,打印卡紙,亦或是連接不上/找不到打印機?這些問題是不是戳中了你的痛點。
打印機是企業中必不可少的辦公設備,一台操作簡單、安全可靠、辦公高效、節能降耗的打印機,除了讓員工得到更佳的使用體驗外,它還能為企業帶來什麼?——為企業實現更高的生産力!
日前,惠普推出全新商用打印機系列——優系列,即惠普LaserJet Pro MFP 4000系列,該系列專為大型公司中的小型工作組和中小型公司設計,提高工作效率的同時,簡化工作流程并降低成本,為企業用戶實現更高的生産力。下面,我們一同認識下優系列主打機型“惠普LaserJet Pro MFP 4104fdw”(以下簡稱惠普4104fdw)。
簡單易用,初識惠普優系列
作為一款優系列主打産品,從外觀上便可發現惠普4104fdw打印機的一些優勢特點。
ADF自動進稿單元是商用打印機的标志性設計,它可實現批量、自動的掃描與複印,尤為适合企業中常見的批量紙質文件電子化/複印需求。
不同于其他同類産品,惠普4104fdw打印機的ADF單元采用雙掃描頭設計,這也就意味着,以往紙張“進→返→進→出”的雙面掃描流程,簡化為隻需“進→出”一次的流程,大幅提升了工作效率,同時也避免了因多一次返紙操作,而造成卡紙幾率提升的問題。
另外,ADF單元最大可容納50頁A4紙,意味着它可以實現連續100面的掃描操作。至于大家關心的掃描速度如何,我們将在後面進行實測。
除電源鍵外,惠普4104fdw打印機并沒有其他的實體按鍵,它的一切功能操作都是通過一塊2.7英寸彩色屏幕實現的。
屏幕下方是一個USB接口,可用于U盤打印與掃描到U盤。需要特别提示一點,惠普商用打印機提供了更高的安全策略,可以有效避免因U盤中攜帶病毒/木馬而影響打印機安全,同時管理員可以選擇打開/關閉惠普4104fdw打印機的U盤打印功能。
惠普4104fdw打印機機身下部是兩個紙盒,并用數字1、2進行标識。其中紙盒2可容納A4複印紙250頁,為常見托盤式紙盒;紙盒1為手動進紙托盤,需要打開前面闆,可容納100頁A4複印紙。
智能易用,生産力再升級
在上面提到了,惠普4104fdw打印機的操控都可以通過這塊2.7英寸的彩色屏幕實現,除可用手指觸控外,它也支持用筆或者卡片觸控。同時,屏幕支持30°左右的傾斜調節(目測),無論你是将它擺放在辦公桌、置物架上,亦或是不同身高的男性/女性用戶,都可以将其調整到适合的角度操控。
體驗方面,使用1根手指按壓在屏幕上,并循環向左向右滑動,可以看到,操作界面會随着手指不斷的切換,整個過程絲滑流暢,沒有一點點卡頓,體驗極好。據惠普官方介紹,在同類産品中,惠普4104fdw打印機的屏幕觸控流暢度體驗是業内少有的。
功能方面,除了常見的複印、掃描、打印、傳真等功能外,惠普4104fdw打印機還優化了幫助功能,點擊界面左下方的“?”即可進入。
幫助中心分為5個部分:如何視頻、工作智能提示、數字辦公技巧、HP環境提示與打印機信息。點擊進入“如何視頻”,裡面包含了日常使用打印機的一些基礎“狀況”,比如如何放入紙張、如何更換耗材、如何清除送紙器卡紙等20個左右的幫助視頻,即便是初入職場的新人,也能通過幫助視頻快速上手惠普4104fdw打印機,無需頻繁麻煩同事/行政幫忙。
另外,在“工作智能提示、數字辦公技巧、HP環境提示”中,還包含許多使用技巧/功能的介紹,這裡就不再一一介紹了。
多元連接,突破邊界概念
在連接方式方面,我們要分享兩個惠普4104fdw打印機的優勢:第一,對于Windows系統PC用戶而言,第一次連接惠普4104fdw打印機,不再需要安裝繁瑣的驅動,隻需通過一根USB線連接,根據windows操作系統指導,簡單幾步即可實現惠普4104fdw打印機的打印,對于企業而言,IT維護人員的工作量大幅降低;另外,除了HP Smart App與惠普雲打印小程序外,惠普4104fdw打印機還支持Wi-Fi直連打印,隻要搜索到名為DIRECT-32-HP 4104fdw LaserJet,即可直接進行打印,無需任何設置。
第二,惠普4104fdw打印機支持雙頻Wi-Fi網絡,即2.4GHz與5GHz,在穩定性、傳輸距離之間達到一種平衡,而且它還能根據實際情況自動調整網絡頻率,讓其工作狀态最為穩定高效。由此,惠普4104fdw打印機自然也支持HP Smart App與惠普雲打印小程序,微信群中的資料可以直接打印,省去導入到電腦的步驟。
在介紹惠普4104fdw打印機的外觀時,我們也介紹了它支持U盤打印。其實不隻是U盤打印,惠普4104fdw也支持掃描到U盤,隻需在觸控屏幕菜單中選擇即可,同時也支持掃描到電子郵件、網絡文件夾等。
我們用一台智能手機實際體驗Wi-Fi直連打印:
①在智能手機無線設置中,找到名為“DIRECT-32-HP 4104fdw LaserJet”的無線,點擊并輸入密碼。密碼可在惠普4104fdw打印機觸控屏幕中查詢,可同時連接5台設備;
②模拟日常辦公,我們打開企業微信聊天中的Word文件,這裡選擇PConline評測常用的規範文檔;
③打開Word文件後,選擇“用其他應用打開”,并在下方找到“使用HP Smart進行打印”;
④由于此前已在HP Smart App中連接過其它打印機,所以這裡要選擇一下,并打印;
⑤界面下方出現“已發送打印作業”,幾乎是零延遲,惠普4104fdw打印機開始執行打印操作,同時界面下方顯示為“重新打印”,打印成功,結束。
如果智能手機中未安裝HP Smart App,亦可通過“打印指令”,在進行基礎設置後,進行打印。
高效可靠,穩定輸出
回歸到打印機功能本身,我們來實測下惠普4104fdw打印機的打印、複印、掃描速度。
經過實測,惠普4104fdw打印機在标準模式下,單面打印速度為40.54頁/分鐘;雙面打印方面,實測的打印速度為35.64頁/分鐘(17.82張x雙面)。
複印方面,使用惠普4104fdw打印機觸控屏幕上的複印功能,全部為默認設置,實測複印速度為40.21頁/分鐘。
掃描方面,使用惠普4104fdw打印機的ADF單元進行連續掃描,在300dpi、彩色模式下,實測掃描速度為21.21頁/分鐘;在300dpi、灰度模式下,實測掃描速度為30.24頁/分鐘;在300dpi、灰度模式下,實測雙面掃描速度為49.50頁/分鐘(24.75張x雙面)。
打印質量展示
通過放大圖可以看出,在打印質量為“正常”的前提下,使用惠普4104fdw打印機自帶的平闆式掃描,在彩色600dpi模式下掃描,得出上方的效果:4-8号字體清晰呈現。其實3号字體也很清晰,2号字體可以辨别,所以說惠普4104fdw的打印質量是完全可以勝任一些“高精度”打印的用途。
補充一個小知識,我們日常使用Word文檔中的“小五号”,大緻對應的是9号字,這是兩種不同的計量方式,即号數制和點數制。
當需要更換耗材時,點擊惠普4104fdw打印機機身側面的“耗材倉開關”,紙盒1手動進紙托盤區域便可自動彈開,掀開後便可更換惠普4104fdw打印機耗材。其耗材采用鼓粉一體式設計,共有兩個容量版本:152A與152X,後者印量更高。
全文總結:
經過半個多月的體驗,惠普4104fdw打印機給筆者留下了兩個深刻的印象:其一,初次連接無需驅動,簡單;其二是打印速度快,尤其是自動雙面打印更高效。
目前大部分打印機初次連接電腦時,都必須安裝驅動,要麼是從官方下載,要麼是随機附帶的驅動光盤(沒光驅啊!),而且在驅動安裝過程中,個别産品的連接流程也較繁瑣/複雜,并不人性化。由于需要經常性的接觸打印機,所以筆者認為這點很重要,尤其是對于企業用戶而言。
速度方面經過實測,單面打印速度為40.54頁/分鐘(A4紙張);雙面打印速度為35.64頁/分鐘(17.82張x雙面,A4紙張),日常使用的文檔,幾乎在半分鐘内都可搞定。搭配4000頁月推薦打印量(最大80000頁),其非常适合于如:體檢機構打印體檢單,銀行/醫療等行業打印單據,以及市政服務等窗口行業使用。
另外,對于大家擔心的健康問題,即便是在連續數百張的打印測試中,筆者也未聞到任何“不健康”氣味。之前惠普産品經理曾介紹到,惠普4104fdw打印機采用的是低溫碳粉,所以更安全、更健康。
最後,關于惠普優系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印機,給大家劃重點:
● 操作簡單:可視化界面,操作流暢。幫助視頻,無需求人;
● 安全可靠:内置企業級的安全策略;
● 辦公高效:高達40 頁/分鐘的打印速度,雙面打印亦高效。同時ADF自動掃描,實測49.50頁/分鐘(24.75張x雙面),是企業中财務、法務、行政等部門的福音;
● 節能降耗:自動節能策略,以及環保措施/設計。
惠普優系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印機不僅延續了前作的優勢,還在流暢體驗、打印速度等方面有了更好的提升,作為企業決策層的你,正在考慮為企業提速,讓生産力更高效,不妨深度了解下惠普優系列LaserJet Pro MFP 4104fdw打印機。對了,它不止支持打印、複印、掃描,惠普優系列LaserJet Pro MFP 4104fdw還支持傳真功能,是一台全面的四合一打印機!
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