周一了，這一天總是忙忙碌碌的。

不隻是因為要上班的緣故，還有一部分原因是，自己還處于休息與工作的交換期。

不過，新一周的表現，卻又絕大多數數取決于前兩天的表現！

（第一天不好，第二天還能搶救，但是第三天就……）

所以，小編為了盡可能的給大家獻上一份微薄之力，帶來了這一期。

廢話不多說，直接進入正題吧！

一、可以沒有PPT，但是不能濫用PPT

首先，并非所有的課程都需要PPT，例如，戶外拓展類、體驗類、現場實操類的培訓等都不一定需要PPT課件。說到底，PPT課件并非從來都有，它隻是科技進步帶來的新生事物，是傳統培訓教室内黑闆（白闆）的升級換代。

其次，培訓教學的目的是傳道、授業、解惑、掌握技能，至于通過什麼手段，并不絕對，效果遠比方法工具更重要。

所以，培訓完全應該根據自己習慣選擇是用白闆、PPT、或是什麼也不用。學員不應該以PPT有無好壞論“英雄”，培訓師也無須糾結困擾于是否要用PPT，如何去做PPT。

PPT的好處在于可以節省闆書的時間與體力，課件内容可以相對固定，一次完成“一勞永逸”，在大屏幕上的投影顯示也更容易被全場學員看得清楚。

當然，如果使用PPT，就盡量專業一些，切忌粗陋的拼湊，以下PPT應用十宗“罪”盡量要避免。

幻燈片演示十宗罪

二、 不要直接使用網上下載的PPT課件

現在，網絡上的各種課程資源非常多，現成的課件也很方便下載，百度文庫中非常豐富。但是，拿來主義的做法并不可取。原因有三：

其一，真正優秀的課程，其精髓并不在可見的PPT課件上，粗暴生硬地解讀演繹他人的成果是對優秀思想的亵渎與踐踏，也是對自己的不尊重；

其二，許多課件并非通過合法方式洩露在網絡上，有不少還是明确的版權課件，未經許可自行取用，與理與法均不能接受；

其三，那些看起來内容完整，設計尚可，似乎可以用來講課的PPT課件，往往并不是好的課件，你可以直接用來講課，學員就可以直接用來學習，那麼培訓師在講台上的價值又有幾何呢？

當然，這裡并不是反對學習借鑒，如果要引用，也要消化吸收後再用，将其與自己的這PPT呈現與設計融為一體。

圖片背景删除與替換功能

三、PPT課件篇幅在精，不在多

一般的商務演示PPT，每1-2分鐘講述一屏，但是，這是指15分鐘上下的演講。培訓師的課程通常是1-2天，按照2天*6課時*60分鐘/2頁計算，需要300多張PPT，顯示這并不容易。所以，培訓師的PPT課件篇幅，可以按知識點或技能點計算，如果30分鐘為一個技能知識點，兩天的課程，大約20多個點，所以，有50頁左右的PPT課件夠用。

比較适合用PPT表現的内容包括以下幾類：

1、培訓中引用的圖片；

2、數據圖表；

3、各種圖示，如流程圖、組織結構圖、金字塔圖、矩陣圖、屋頂圖等；

4、動态變化的模拟演示；

5、其他适合大屏幕演示的内容；

至所以說以上内容更合适，也是相較闆書而言，闆書要點比較合适，如果要畫圖則要有功力，此外，畫圖也比較浪費時間。

教材搬家式的PPT課件

更符合PPT呈現特質的PPT課件

四、PPT忌一陳不變，要因時因地調整

曾經聽朋友講過，十年前聽一位老師的課程，十年後再聽，竟然發現内容一模一樣，PPT還是當年的哪些，連模版都沒有換。當然，我們也能夠理解，之所以不變，是因為調整起來太過麻煩，很多想做的變化也實現不了。

所以，培訓師如果要用到PPT課件，還是要掌握一些PPT的技巧。概括來說，至少有以下5個方面需要熟練：

1、主題（模版）、版式與母版。它可以幫助培訓師在最幾分鐘内容完成主題（模版）的更新，以及特定格式（LOGO，字體、背景等）的統一調整；

2、圖片的相關處理技術。自從OFFICE2007版起，PPT的圖片功能日漸強大，PS已經幾乎可以靠邊站了；

3、SmartArt應用。這是OFFICE2007版起的特色功能，可以瞬間将文本形式的條目要點轉為直觀的圖示；

4、基本形狀的應用。不要小看普通的矩形、圓形等，通過排列、組合、變化可以創造想要的各種圖形，簡單s到業務流程圖，最複雜到場景示意圖，都可以通過基本形狀設計出來；

5、要了解動畫應用的基本原則，要掌握設計動畫的技巧。動畫應用并不複雜，隻要掌握其核心原則、關鍵規則與屬于就能夠展開設計；

黑闆粉筆主題模闆

五、不要Word搬家，PPT要大圖大字

學員到現場是來接受培訓的，不是來和培訓師一起朗讀課文的，所以，不要把那些定義、解釋、說明等等，都放在PPT裡，這樣的課件學員隻會在心裡想，這個我可以自己看，無須你來帶我們讀。

一些培訓師把PPT當做提詞器，甚至講解朗讀稿，這不是合格培訓師的做法。

PPT是給學員看的演示稿，所以，在投影幕布上放映出來的PPT，一定要确保所有學員看清楚其中所有的内容。

大段文字一定要避免，KISS原則是PPT課件永遠不變的法則。

六、不建議PPT直接翻印講義，要專門設計印刷版

在一些培訓師看來，PPT課件的好處是可以直接轉印成學員講義，而且可以有多種模式選擇，可以是四張PPT合印為一頁A4，也可以是六張PPT合印為一張A4，比較多的是三張帶備注的方式（如下圖），但這樣做顯然有問題：

1、有些内容可以不先給到學員，授課時再讓學員筆記，效果更好；

2、圖片和文字混排的印刷後為通常為黑白，閱讀效果差；

3、授課過程中的動态演示元素可能會堆砌在一起，無法閱看。

所以，建議設計專門的講義稿，每次課程适當調整即可付印（如下圖2）。

下圖為專門設計的學員講義，針對本文第一條中的“十宗罪”這個知識點，學員可以在培訓過程中記下筆記，并且可以補充筆記延伸内容。

七、 PPT放映規則與技巧，專業範必須

以上寫的都是講台下與PPT有關的原則與要求，至于登上講台，則更顯PPT的功力。首先，如果有PPT千萬不要講來講去就忘記PPT的存在，一定要做到讓學員“所見即所聽”，講什麼就讓投影上顯示什麼？如果正在講的内容PPT裡沒有，則直接打黑屏，不要讓屏幕上有顯示。所以，以下PPT放映快捷鍵一定要掌握：

1、F5—從頭開始放映；Shift F5—從當前頁開始放映；

2、B—黑屏，放映過程中關閉顯示，任意鍵返回；

3、Ctrl P—調出标記筆，可以在屏幕上畫線、畫記号；Ctrl E—擦除畫出的線；Esc退出；

4、在放映過程中，按“幻燈片編号，回車”——直接跳轉到該頁面。

這一期就到這裡了！

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