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excel文件怎麼編輯不了

科技更新时间:2024-11-19 20:25:05

在日積月累的工作中我們總是會保存很多的文檔，不知道大家有沒有遇到過這樣的情況，就是想要使用某一個不常用到的文檔的時候怎麼着都找不到。又或者說在尋找文檔的時候花費了大量的時間。那麼有什麼方法可快速的找到對應的文件呢，我們可以使用excel制作一個文件管理器，來達到快速找到對應文件的效果，并且還能支持動态刷新

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）1

一、獲取路徑

首先我們需要将所有的文件都存放在一個文件夾中，然後新建一個excel，點擊數據功能組找到獲取數據然後選擇自文件選擇從文件夾，這樣的話就會跳出路徑選擇的界面，我們直接複制存放所有文件的文件夾路徑将其粘貼到excel中點擊确定，然後點擊轉換數據，這樣的話我們就進入了power query的編輯界面

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）2

緊接着我們選擇按住ctrl鍵選擇name以及Folder Path這兩列數據，點擊鼠标右鍵選擇删除其他列，然後着我們點擊添加列然後選擇重複列，将name這一列重複一次，緊接着我們選擇Folder Path以及添加的重複列點擊轉換選擇合并列，并且将新列名稱命令為路徑點擊确定

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）3

然後我們點擊name這一列數據選擇拆分列，然後選擇按分隔符拆分，将分隔符設置為點，點擊确定，然後将拆分到的擴展名删除，然後将name更改為名稱這樣的話我們就得到了文件路徑以及名稱這兩個數據，緊接着我們點擊關閉并上載至，将數據加載進excel中

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）4

二、制作超鍊接

緊接着我們在提取到的名稱與路徑後面添加1列使用HYPERLINK函數來創建超鍊接，将第一參數設置為路徑然後輸入一個逗号，将第二參數設置為名稱，點擊回車這樣的話公式就會自動填充，緊接着我們将名稱與路徑隐藏掉，至此就完成了

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）5

三、查找與刷新

我們我們将列1更改為文件名稱，點擊旁邊的下拉菜單我們可以在篩選的搜索中搜索想要查找的文件，這個支持模糊查找，隻需輸入關鍵字即可在篩選框中看到結果，當添加了新的文件隻需點進全部刷新即可将數據刷新進我們隻做的目錄中

excel文件怎麼編輯不了（文件太多找不到咋整）6

怎麼樣？是不是非常的簡單呢？趕快動手試試吧

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