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檔案弄丢該如何補

生活 更新时间:2024-12-21 02:51:28

檔案是什麼?

檔案有什麼作用?

檔案遺失了有什麼後果?

......

我想,很多人應該都對自己的檔案情況一無所知,很多人甚至都沒有見過自己的檔案!

檔案弄丢該如何補(這些關鍵的事可就難辦了)1

這也并不是什麼令人吃驚的事情,因為國家規定,人事檔案不能自己私自保管。人事檔案具有機密性,人事檔案的内容涉及個人功過等諸多方面情況。

因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

但不能忽視的是,人事檔案是個人身份、學曆、資曆等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密挂鈎。

檔案弄丢該如何補(這些關鍵的事可就難辦了)2

由于很多人連自己的檔案都沒有見過,很多時候檔案便不知所蹤了。

常見的情況有以下幾種:

我剛畢業,檔案去哪了呢?

應屆生如果找到工作了,要看你的工作單位有沒有保管檔案的權限,如果你的單位可以自行保管檔案,就由你的學校把檔案移交新單位即可,如果單位不能保管檔案,可委托單位所在地人力資源市場進行管理,或者發至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。

如果你沒有找到工作,可以申請檔案留校管理,待落實工作單位後,将戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校将其檔案和戶口遷回生源地。或者,可以發至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。

檔案弄丢該如何補(這些關鍵的事可就難辦了)3

我的檔案找不到了,怎麼辦?

很多人已經畢業多年,一直就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在哪裡?

這時先不要慌,你的檔案是可以找到的!

如果你畢業還沒超過 2 年,那麼回學校問問相應的檔案負責人;

如果你畢業超過了 2 年,就到你生源地人社局進行查詢,一般隻需要提供身份證号碼即可。

如果檔案在調檔途中或者自己手裡丢失,那隻能去補辦檔案。首先,你需要辦理一份檔案遺失證明;然後,按照檔案内需要的材料補辦。

檔案弄丢該如何補(這些關鍵的事可就難辦了)4

檔案到底有多重要?跟哪些大事有關?

1.轉正定級

有些學生,畢業之後,沒有及時處理自己的檔案,以至于工作幾年之後還是學生身份,沒有評級的資格。

2.工齡

工齡與工齡工資、帶薪休假、醫療期、經濟補償金等諸多職場權益息息相關。

3.工作調動

人事檔案是用人單位在錄用、提拔新員工時的必要審查材料,檔案中的年齡、工齡、學曆等信息不全或有誤,将直接影響錄用和提拔

4.退休

檔案是認定社保繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡的重要憑證。

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5.出國政審等

檔案在考研、入黨入團時,都是非常重要的證明材料。

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