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怎樣一次性删除word中的空行

生活 更新时间:2024-08-17 05:32:55

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)1

今天同事從網上搜集了很多資料,複制到word中編輯處理,但文中有很多回車符,如果手工删除,很是費時,效率也低,有什麼好的辦法快速處理呢?我們接着往下看。

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)2

第一步,我們使用快捷鍵ctrl G,彈出查找替換菜單。

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)3

第三步,一般空白行,多餘的段落标識,都會有兩行,我們如何判斷哪些需要删除,哪些不需要删除呢?我們在查找内容裡插入兩次段落标記,^P^P,在替換内容中輸入一次段落标記^P就可以解決這個問題了。

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)4

第四步,設置好參數後,執行【全部替換】,一定要記住,要執行多次【全部替換】,直到全部替換完即可。

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)5

最後的效果如下圖:

怎樣一次性删除word中的空行(空行怎麼批量删除)6

如有不足之處,歡迎您的指正。

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