人到30心不死，學習還得從頭越。現在會用電腦的人肯定會用辦公軟件類軟件，不過用得是否熟練就難說了。為了可以讓自己學得像個人樣，就在這裡展開我的中年學習人生吧。大家有興趣的不妨一起來學習交流吧。

excel高手捷徑

今天學習的是騰訊學院馬院長推薦的《excel高手捷徑》，主編是聶春霞老師。這本書的口号是“一招鮮，吃遍天”，所以每一節都叫“第x招”。【第一章：數據操作與處理】有32節，避免篇幅過長，也避免我自己太累，争取一文十節吧。

其實我知道excel肯定有個極限，就是不知道具體數字而已。不過感覺知不知道也不影響我們一般人的使用，除非樣本量超級多。

excel各版本的最大行數及列數，2007版後不再改變

而查詢的方法也很别扭，在excel選項裡的使用公式，勾選“R1C1引用樣式”（wps中在選項的常規與保存），然後點擊A1單元格，用Ctrl ⬇就可以顯示最大行數，Ctrl →則會顯示最大列數。

這個也是很常用，因為每個人的電腦使用的版本不同。其實如果可以，我覺得舊版本默認統一升級最新版本，就不用考慮版本的問題了。高版本因為兼容低版本，所以直接在保存格式選擇就行；而低版本要保存為高版本，就得轉換：文件→信息→轉換。其中低版本轉高版本有個特别之處就是文件體積會大幅減少。

excel各版本的文件名後綴

低版本轉換高版本

①單元格内強制換行：Alt Enter

這個命令的好處是能在你想要的地方換行。雖然自動換行也方便，但是如果你每個單元格換行的地方都不一樣，就反而更麻煩。相比之下，Alt Enter就超級好用。

②批量輸入相同内容：Ctrl Enter

你想在某個區域每個單元格填充相同的内容，隻需在區域内的一個單元格輸入内容，然後框起你想要的區域，然後輸入這個命令。

③快速選中框内容：有時選擇數據太多，屏幕不夠大，就得等着滾動條慢慢拉到你想要的位置，一不小心松手就有撒手人寰的沖動。現在學會了這個命令，媽媽以後不用擔心我罵自己手殘了。

通過組合方向鍵直接框到最後的行或列

④重複操作鍵F4。這個按了也不會出現流星花園的，不用太興奮。F4的操作主要是把上一個操作在下一個位置上，大家都用過。不過看到這裡我才知道到它還有一個用處，就是重複引用，它每按一次都不同：

①絕對引用（比如公式固定值）→②混合引用“行不變列變”（比如公式變化值）→③混合引用“行變列不變”（比如公式變化值）→④相對引用（比如公式變化值）→①

⑤快速定位間F5。這個功能我從來沒用過，它比較常用在一個區域裡有幾個空白格，通常我會一個個的填。想快速定位全部空白格改成0，框中這個區域按F5，就會出現定位條件，選擇“空值”，就鎖定了全部空白格。然後回到其中一個空白格輸入零，再按前面學過的批量輸入Ctrl Enter就直接完成了。有點像word裡的替換功能。

F5的快速定位

⑥輸入時間的快捷鍵。終于打日期不用碼字了，直接用命令就顯示出來了。通常我認識的命令都是常用字母符号組合，這裡是第一次見分号也能作命令的。它有兩種形式：

快速輸入當前日期：Ctrl ；

快速輸入當前時間：Ctrl Shift ；

⑦切換公式快捷鍵：Ctrl ~

按第一次是查詢公式，再按一次就可以看到結果。

當有多張工作邊的相同内容想同時改動，就可以用工作組完成操作。和我們選文件一樣，用shift鍵或Ctrl鍵選定多張工作表，就會自動成為工作組，然後回到表格直接修改，就會像複寫紙一樣将相同内容改動到所有表格的相同位置。

工作組建立後下方會出現綠色下劃線覆蓋多張表格

①超過11位的的數字自動顯示為科學計數，超過15位就會無效，第16位開始就顯示0。在錄入身份證等長串數值時不管你怎麼調整單元格寬度，就是無法完整顯示，當然也可以去設置單元格格式完成，但是其實隻需要在數值前面加個單引号“ ’ ”就可以輕松實現。

第1行第16位直接輸入會變0，第3行是加了單引号的效果

②分數變日期。直接輸入分數會自動變成日期格式。需要在數值前加“0”和空格鍵，再輸入數值。

③上标輸入。上标類似指數，選中要成為指數的内容去單元格格式設置為上标即可。

其實也不一定是拼音，什麼内容都可以。通過工具欄的“文”功能實現。這個功能不常用，畢竟漢字不是日語平假名要注音。即便是正式公文，漢字在中國也是沒有必要注明拼音的，除非是一些生僻字。

文字拼音的内容可以被編輯以及調整格式位置等

我以前是直接找兩個單元格輸入兩個數值，然後直接框住它們一拉，就會自動生成差值相同的數列。用公式也行，對公式運算出來的結果，直接一拉也會根據行列的數值變動而進行公式計算。不過這裡有個更正式的方法，就是輸入一個數值，然後框住你要的區域，鼠标移到區域右下角不是會出現個黑色的“ ”号嗎？右鍵點着它一拉，就出現菜單，然後在序列裡選擇你的要求就行。

序列頁面有等差和等比數列可選

也就是把行的數值改成列，或相反。操作是複制行或列的數值，然後在相同數量單元格的選擇性粘貼，彈出菜單後選擇轉置就行。

選擇性粘貼菜單還有很多其他方便的功能

之前有學到，就是一個單元格的數字轉換成文本或者要過長的數字完整顯示，直接在數字前加上英文單引号“ ' ”，同樣反過來就去掉數字前的單引号就行。但是如果是多行多列就會很麻煩，這裡就要用到聶老師介紹的批量轉換。文本批量轉換成數字，選中區域在設置單元格格式選擇數字或者直接在右邊出現的感歎号下拉框中選擇轉換成數字即可。而數字批量轉換為文本，在選中區域後選擇數據工具欄中的分列功能，按提示第一第二個選項卡默認下一步，第三個彈出的選項卡選擇文本即可。另外選擇區域數據有個方便的方法，就是先用Ctrl Shift ⬇，再用Ctrl Shift →，既可以直接框到全部數據。

分列功能在數據工具欄中

這個是選擇性粘貼的功能之一，第八招學轉置的時候就在選擇性粘貼發現了好多功能，這裡就是用它的除。随便選個空白鍵輸入10000，然後選定區域選擇性粘貼裡選擇“除”，就自動完成。其他的運算也可以在這裡實現。

選擇性粘貼中的“除”

我是阿亂，謝謝大家賞臉。今天暫時到這裡，持續更新中。

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