有一個表格，裡面隻有1列數據，但是有40行，為了查看可以更加方便和打印時節約紙張，現在需要将這1列數據轉換成8行5列的數據，不手動複制粘貼，你有什麼更好的方法解決嗎？

今天，我就教大家一個方法，利用Excel中的INDIRECT ROW COLUMN函數，快速達到我們想要的效果。

具體操作步驟如下：

1、選中C4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1))&""”-- 按回車鍵回車，得到第一個姓名“張曉玲”。

2、将公式往右拖動至G4單元格，往下拖動至G11單元格，即可将A列的姓名轉換成5列8行的表格，如下圖所示。

3、動圖演示如下。

4、公式解析。

（1）ROW(A1)：

返回A1的行号。将公式往右填充時，行号不變，列号改變。将公式往下填充時，列号不變，行号依次遞增1。也就是說，=ROW(A1)，往右拖動時，會變成=ROW(B1)，=ROW(C1)，...，往下拖動時，會變成=ROW(A2)，=ROW(A3)，...。

（2）COLUMN(A1)：

返回A1的列号。将公式往右填充時，行号不變，列号改變。将公式往下填充時，列号不變，行号依次遞增1。也就是說，=COLUMN(A1)，往右拖動時，會變成=COLUMN(B1)，=COLUMN(C1)，...，往下拖動時，會變成=COLUMN(A2)，=COLUMN(A3)，...。

（3）5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1)：

ROW(A1)=1，COLUMN(A1)=1，所以公式5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1)=5*1-4 1=2。當公式從左往右填充時，同一行的行号不會發生改變，但是列值會發生改變。也就是說公式從左往右填充時，COLUMN(A1)變成COLUMN(B1)，COLUMN(C1)，...，對應的值分别為1，2，3，...。

當公式從上往下填充時，同一行的行号發生改變，但是列值不會發生改變。也就是說公式從上往下填充時，ROW(A1)變成ROW(A2)，ROW(A3)，...，對應的值分别為1，2，3，...。

（4）"A"&5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1)：

&是文本連接符，用字符A将公式“5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1)”所得到的結果連接起來，就會得到如下圖。

（5）=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1))：

由第（4）步的公式可知，A2，A3，A4，...，這些都是姓名所在的單元格地址，這裡我們使用INDIRECT函數，可以将一個字符表達式或名稱轉換為地址引用，得到對應單元格的姓名。

（6）=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1))&""：

公式後面的&""表示如果轉換後的數據不夠時，把顯示的0轉成空值顯示。如下圖所示。

總結：公式=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4 COLUMN(A1))&""可以将1列轉換成5列，也就是ROW函數前面的數值，如果要轉換成6列，可以将公式“5*ROW(A1)-4”改成“6*ROW(A1)-5”，以此類推。

以上就是本期的教程，當你把一條公式跟我這樣拆出來理解，問題就變得很簡單了，希望您可以轉發分享點個贊，鼓勵支持下小編哦~

您的贊賞、轉發、評論、點贊都是對小編的鼓勵與支持，謝謝您！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!