轉眼又到了學期末,不知道您是否已經開始忙碌地收拾整理一年的檔案資料了。在此與大家分享一篇幼兒園如何進行檔案管理的文章,附詳細表格,非常實用,希望對園長和老師們有所幫助。
▼ 檔案分類 ▼
一、幼兒園管理檔案
1文件類
2計劃、總結類
3規章制度類
家園聯系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓制度、請假制度、衛生保健制度、預防接種制度、生活作息制度、夥食管理制度、财務制度、衛生消毒制度、學習制度等。
職責:園長職責、幼兒園教師職責、保育員職責、教導處主任職責、後勤主任職責、保管員職責、保健醫職責、會計職責等等。
4教研教學資料
教研活動記錄、公開課、觀摩課教案
教研成果:論文、文章、獲獎教案
二、教工檔案
1. 教師業務檔案
2. 教師考勤表
3. 教師基本情況登記表和統計表
4. 教師論文和經驗材料
5. 領導、教師工作分工表
6. 公開課教案
7. 聽課、評課記錄
8. 業務進修資料
9. 獎懲情況(含登記表、原始資料、獎狀證書的原件和複印件、照片、處罰結論的原件或複印件
10. 教師職稱評審資料
11. 教學随筆,做到教工每人一個檔案盒
三、幼兒檔案
1. 幼兒的學籍檔案和基本情況登記表
2. 新生花名冊
3. 0----6周歲幼兒統計表
4. 幼兒典型作品
5. 家園聯系手冊
三、衛生保健檔案
1. 衛生保健制度:一日生活制度、健康檢查制度、衛生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等
2. 晨、午檢記錄
3. 交接班記錄
4. 幼兒出勤登記
5. 幼兒入園體檢表
6. 預防接種登記
7. 常見病、傳染病登記
8. 體弱兒管理記錄
9. 膳食調查記錄
10. 事故分析處理登記
11. 工作人員健康狀況登記
12. 消毒記錄
四、總務檔案
1. 财務檔案及基本情況登記表
2. 園所、園舍檔案及基本情況統計表
3. 教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的注冊
4. 其他
五、其他檔案
1. 黨支部資料
2. 團支部資料
3. 工會資料
4. 集體受獎懲情況
5. 圖書、報刊和音像資料
6. 園内大事記
▼ 幼兒園檔案管理目錄 ▼
類别 目錄 園務管理
1、組織機構。
2、制度彙編(職責:園長職責、保教主任職責、總務主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫職責、會計職責等。制度:工作崗位制度、學習制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓制度、備課制度、教研制度、衛生保健制度、預防接種制度、體格鍛煉制度、衛生消毒制度、财務制度、夥管制度、家園聯系制度等)。
3、全園規劃:辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、教育保育工作規劃。
4、上級來文。
5、向上級反饋的文字材料。
6、報上級審批的資料及上報批示。
7、其他(會議記錄等)。
保教管理
保教管理
管理工作
1、保教工作計劃、總結。
2、教研計劃、教研組計劃、班務計劃、總結。
3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。
4、教育教學活動檢查記錄表。
5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。
6、各班交接班記錄表。
7、教師日常工作量化考核表。
8、家長問卷調查表(全園發放的)。
9、幼兒園各類保教人員崗位職責。
10、幼兒入園情況登記表。
11、幼兒園教師培訓、進修情況記錄表。
12、幼兒園穩定安全工作各項規章制度。
教育工作
1、 幼兒園特殊兒童教育紀錄表。
2、幼兒發展情況觀察記錄表。
3、幼兒素質測查紀錄表。
4、幼兒園教科研課題有關資料。
5、幼兒園教研活動記錄表。
保育工作
1、班級紫外線消毒記錄表。
2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。
3、幼兒園晨檢記錄表。
4、幼兒營養膳食計算表。
5、幼兒體檢記錄表。
教工檔案
1、教師業務檔案。
2、教師考勤表。
3、教師基本情況登記表和統計表。
4、教師論文和經驗材料。
5、公開課教案。
6、聽評課記錄。
7、業務進修資料。
8、獎懲情況(登記表、原始資料、獲獎證書的原件或複印件、照片、處罰結論的原件或複印件。
9、教師職稱評審資料。
10、教學随筆、反思。
幼兒檔案
1、幼兒的學籍檔案和基本情況登記表。
2、新生花名冊。
3、幼兒典型作品。
4、幼兒獲獎情況。
5、家園聯系手冊。
家長工作
1、家長學校組織機構及各項規章制度。
2、家長工作計劃、總結。
3、家長會、家教講座等活動記錄。
4、家訪記錄。
衛生保健
1、衛生保健制度:一日生活制度、健康檢查制度、衛生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午檢記錄。
3、交接班記錄。
4、幼兒出勤登記。
5、幼兒入園體檢表。
6、預防接種登記。
7、常見病、傳染病登記。
8、體弱兒管理記錄。
9、膳食調查記錄。
10、事故分析處理登記。
11、工作人員健康狀況登記
後勤管理
财務檔案
1、園所、園舍檔案。
2、教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的登記。
3、班級财産登記冊及保管使用制度。
4、上級來文。
5、給上級部門的彙報材料。
6、調資表。
7、人員調動檔案。
8、工資表。
9、養老台帳及住房公積金台帳。
10、幼兒園及幼兒竈賬本、報表。
11、勞務、質量獎等表冊。
12、園内修繕、建設等合同及采購審批表。
13、退夥清單。
14、幼兒每月來園登記表。
竈務檔案
1、組織機構及分工。
2、崗位職責:炊事班長職責、炊事員職責、采買人員職責等。
3、規章制度:食堂衛生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛生管理制度、食品留樣制度、食品安全應急預案、食物中毒事故應急預案等。
4、上級來文。
5、食堂基本情況一覽表。
6、衛生許可證證件。
7、從業人員登記表。
8、體檢表。
9、從業人員健康證原件或複印件。
10、采購驗收記錄。
11、出入庫台帳。
12、食品留樣記錄。
13、消毒記錄。
14、食品衛生檢查記錄。
15、大事記。
安全工作
1、幼兒安全管理制度。
2、安全工作獎懲辦法。
3、班級安全目标責任書(教師和幼兒園簽訂的責任書、家長和教師簽訂的責任書)。
4、園内大型玩具檢修記錄。
5、安全月報表。
6、來客登記。
其他檔案
1、黨支部資料。
2、團支部資料。
3、工會資料。
4、集體受獎懲情況:情況登記、原始資料、證件的原始件或複印件、照片。
5、圖書、報刊和音像資料。
6、園内大事記。
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