我們在前面幾期裡有學過數據的彙總工具，合并計算和數據透視表。是不是覺得這兩個工具已經很高效、很強大了，我們為什麼還要學習函數呢？

這是因為，不管是合并計算還是數據透視表都要求源數據必須标準規範，但我們在實際的工作中不可能所有的表都是标準規範的，所以我們就需要函數來幫忙了。

所以呢，數據透視表方便高效，但不夠靈活，就像軍隊裡的正規軍。而函數彙總數據同樣高效但更加的靈活，就像特種部隊。

下面圖中所示的這種表格，我想很多人都遇到過吧，現在了我們需要對這個表格先按城市彙總銷售量和銷售額，再按銷售性質（零食、團購）彙總。

• 按城市彙總

我們需要按上圖中右邊的彙總表格進行數據彙總，分别統計每個城市的銷售量和銷售額。

要實現這個需求，我們隻需要一個函數就可以，這個函數就是EXCEL的單條件求和函數：SUMIF。

SUMIF函數主要用來對滿足條件的單元格求和（一個條件），它有三個參數。

1. Range：條件區域（指的是用于判斷是否符合求和條件的區域）。
2. Criteria：求和條件（條件區域中滿足該條件，則求和區域的數據參與求和）
3. Sum_range：求和的單元格區域（參與求和的數值都在這裡）

在上圖中，我們的公式是這樣的：=SUMIF($A$1:$A$200,$H3,$D$1:$D$200)。

其中$A$1:$A$200：是條件區域也就是城市所在的區域，用的是絕對引用。

$H3：是彙總表裡面的城市所在的單元格，用的是混合引用，隻有行變而列不變。

$D$1:$D$200：彙總數據所在的單元格區域，同樣用的是絕對引用。

即公式的意思就是當基礎表中的城市為“武漢”是，對“銷售量”求和。

因為第二參數 $H3 我們用的是混合引用的方式，隻是限定了列标不會改變，所以我們可以用向下拖動公式的方式快速完成公式的填充。

後面的銷售額的統計我們可以用同樣的方法完成統計，隻需要把第三參數的求和區域換成“銷售額”所在的區域就行了。

上面我們學習的是隻有一個條件的求和方式，但有時我們也會遇到多個條件下需要求和的情況，這時我們就需要用到“多條件求和”的函數：SUMIFS了。

SUMIFS函數的參數：

Sum_range:用于求和的數值區域。

Criteria_Range1:條件區域1

Criteria1:條件1

Criteria_Range2:條件區域2

Criteria2:條件2

我們需要用SUMIFS函數來按下面圖示的表格進行數據統計：分别統計每個城市的零售和團購的銷售和銷售額。

按照要求，我們的公式可以按下圖所演示這樣寫成：

=SUMIFS($D$1:$D$200,$A$1:$A$200,$H20,$C$1:$C$200,I$19)

在公式中：

$D$1:$D$200：代表銷售量的區域，用了絕對引用的方式。

$A$1:$A$200：代表條件區域1，即城市所在的區域，同樣是絕對引用。

$H20：代表條件1，用的混合引用鎖定了列标，行号可以通過拖動改變。

$C$1:$C$200：條件區域2，即銷售方式所在的區域。同樣是絕對引用。

I$19：條件2，用混合引用的方式鎖定了行，列标可以通過拖動的方式改變。

在這個公式中，因為彙總表中的城市名稱是在一列中的，所以要鎖定列标不變而允許行号變化；而銷售方式是在一行裡面，所以就需要限定行号不能改變，而不鎖定列标。

因為我們在公式中巧妙的使用了絕對引用和相對引用，所以我們就不需要每個單元格都寫一遍公式，隻需要在I20單元格裡輸入公式後，向右、向下拖動就可以完成公式的填充。

關于絕對引用和相對引用我在前面的文章裡已經介紹過了，有興趣的小夥伴可以點擊下面的鍊接去看看：絕對引用、相對引用和混合引用

最後的友情提示：條件區域和求和區域的範圍一定要一緻，即條件區域是1到100行，那麼求和區域也必須是1到100行，否則函數是不能進行判斷的。

也就是說：它們的列标可以不一樣，行号必須一樣，不然計算的結果就不知道會是什麼了。

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