一說起WPS，很多人都有刻闆印象。總覺得WPS的功能少、體驗差、廣告還多，平時工作中用的十分不習慣，甚至一安裝就卸載了。

但其實WPS也有很多非常好用的功能，特别符合中國人的使用習慣，比如：手機傳文件、微信分享、遙控演示等等。

而且WPS2019采用了全新的工作區設計，隻用這一款軟件，你就可以快速創建文檔、表格、PPT，甚至還可以制作思維導圖和H5，一站式解決你所有的辦公問題。

很多人會說WPS的功能太少，很多效果無法實現。這一點确實，但作為一款辦公軟件WPS已經非常不錯了。而且相比Microsoft Office而言，WPS也有自己的優點。

安裝簡單

WPS的安裝包不到100M，而Microsoft Office動辄1個G。WPS的安裝速度也非常快，如果你經常出差，需要在不同場景進行演示，不妨在你的U盤裡保存一個WPS，以備不時之需。

安全加密

WPS作為國産軟件，安全功能非常到位，這也是許多企業非常看重的一個環節。使用WPS制作文檔後，在軟件内就可以直接對文檔進行加密，全方位保證信息安全。

免費正版

使用WPS，你不需要花錢也可以享受正版軟件。《WPS高手之路》的寫作初衷也是如此，我們想幫助平時使用WPS辦公的同學來解決問題，這款軟件也确實有很多非常好用的功能，它值得被更多的人看見。

『工欲善其事，必先利其器』很多人覺得WPS不好用，其實隻是因為不熟悉。WPS的界面設計更簡潔，不過部分功能所在的位置可能有些差異，但熟悉之後上手起來就非常快。

修改保存格式

很多時候我們使用WPS制作的文檔無法查看，這是因為保存格式不對。如果你害怕默認的WPS格式在别人的電腦無法打開，可以直接選擇保存為ppt、pptx等。

将字體嵌入文件

有的時候我們還會遇到一種情況，我們選擇的字體在别人的電腦上無法正确顯示。這是因為對方的電腦并未安裝這款字體，解決方法也非常簡單，在WPS設置中選擇将字體嵌入文件就可以了。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄也是WPS中非常好用的功能之一，我們可以把常用的插入圖片、形狀等功能添加到這裡，選擇更快。

除了快速訪問工具欄，我們還可以自定義選項卡。你甚至可以用自己的名字還命名，自由組合功能到這裡，用起來更方便。

WPS除了能插入普通的圖片格式外，還有一個非常好用的『插入圖庫』功能，我們可以直接在這裡插入：條形碼、二維碼、幾何圖、地圖等。

插入條形碼和幾何圖也很好用，如果你需要商品條形碼、公式函數圖表等，都可以在這裡完成。

插入二維碼

如果你經常制作企業介紹、公衆号宣傳等PPT，插入二維碼的功能非常實用，我們甚至可以直接輸入内容直接生成二維碼。

這個功能在線下場景非常實用。如果你去校園宣講，講完後可以讓同學掃碼獲取你的名片，也可以讓别人掃碼直接獲取WiFi的密碼等等。

我們還可以自定義二維碼的格式。調整顔色、嵌入Logo、嵌入文字等，效果很炫酷。

插入地圖

插入地圖也是一個非常好用的功能，如果你想要介紹某個地址或者去區域，直接輸入定位，然後點擊插入就可以了。

插入附件

除了普通的圖片、視頻文件，我們還可以在WPS中插入附件，演示的時候直接點擊就可以進入了。

插入附件最大的優點在于不限格式，哪怕是一個軟件也可以插入直接啟動，非常方便。這也是WPS的特色功能之一。

雲服務也是WPS 2019的特色功能之一，好用的功能非常多：手機遙控、文檔加密、圖片轉文字等。雲服務搭配手機WPS使用，功能非常強大。

手機電腦互傳文件

在PC端，如果你用WPS完成工作後，可以在雲服務的選項卡中直接選擇發送到手機。你也可以選擇分享功能，直接生成下載鍊接，設置訪問密碼，然後快速分享給你的同事。

除此外，我們還可以直接使用WPS雲文檔的小程序分享到微信。保存在雲文檔的文件都會在小程序中顯示，直接選擇分享即可。

團隊文件

很少有辦公軟件可以做到即時分享，WPS在這方面做得非常好。用WPS的雲服務功能，你不僅可以上傳文件分享給别人，還可以在這裡發布通知、待辦、任務等。

如果你們團隊經常出現文件丢失，工作交接不順利等情況，不妨嘗試一下WPS的團隊文檔功能，也許能幫你解決這個問題。

雲字體

雲字體也是WPS的特色功能之一，非常強大。相信大家平時做PPT都經常被字體困擾，不知道用哪些、在哪裡找。

雲字體不在WPS雲服務選項卡中，但修改字體的時候就可以直接看見了。部分字體需要付費使用，大家根據自己的情況選擇就可以了。

WPS的雲服務太多了，還有很多非常實用，比如：文檔加密、圖片轉文字、轉Word、直接制作H5等。感興趣的夥伴可以自行研究，相信你會打開一個新世界的大門。

很多人都會在簡曆上寫下：精通Office，卻沒有任何實質性的内容，面試時常常啞口無言。這是因為面試的時候，HR他們隻會看更為實際的東西，比如分數、證書等，如果這時候你有一些相關的技能認證，也許結果就不一樣了。

為了解決這個問題，一周進步聯合WPS推出了『WPS認證設計師』的活動，你隻需要填寫表單并上傳一份PPT就可以成為『WPS認證設計師』。整個過程完全免費，甚至你還可以PPT賺取額外的收入。

很多時候WPS的便利确實無可替代，我們也希望大家在使用過程中少走彎路，快速搞定自己的需求。《WPS高手之路》這個專欄我們會從軟件介紹開始講起，系統拆解使用、制作、思維等，快速提升你使用WPS的使用水平。

希望這篇文章對你幫助，下一期見。

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