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ppt彙報内容制作思路

生活更新时间:2024-12-01 15:36:44

文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

序言

人人都希望自己的PPT能一鳴驚人，升職加薪、迎娶白富美，過上幸福人生，可不會用母版、不熟練SmartArt、不懂配色，做出來的PPT不僅難看，而且因為效率低幾天都做不出一份PPT，很多PPTer都被迫成為加班狗 ~ 。

其實，PPT也不是那麼難，至少要成為一個熟手不會那麼難，比如我分享過一套39節的視頻培訓課，從最基礎的内容入手，包括如何設置封面、目錄，如何設置動畫、如何播放，如何将大段的Word直接轉換到PPT等。

今天分享這27個小技巧，涉及PPT制作的方方面面，圖文并茂，清晰易懂，文末還有福利哦 ~

技巧（1）：PPT表達信息的三個原則

考慮聽衆的文化背景、語言習慣及認知程度差異，随時“察言觀色”從聽衆需求出發，表達信息
保證聽衆無論從會場哪個角度和距離都能看見，并且盡量看的舒服
避免信息模棱兩可；讓内容容易理解、表達明确

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）1

技巧（2）：統一字體字号

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）2

技巧（6）：結構化思考圖形化表達

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）3

技巧（7）：PPT的核心是邏輯

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）4

技巧（10）：少一些“廢話”

去掉不影響理解的詞語和段落
去掉連接詞和标點
去掉不表達觀點的素材
去掉細化性的描述

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）5

技巧（14）：利用網格線和參考線

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）6

技巧（17）：設置圖片背景透明

方法：雙擊圖片 >調整 >重新着色 >設置透明色

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）7

技巧（19）：圖表的小技巧

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）8

技巧（20）：使用SmartArt制作圖表

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）9

技巧（21）：配色誤區2，自己看很清楚，一投影就完了

在自己電腦前，看自己的PPT，怎麼看都很清楚，可為什麼投影出來，大家的反映“看不見”呢？

*** 演示PPT是給觀衆看的

清晰不清晰的标準隻有一個：

那就是，演示教室裡最後一個觀衆都可以看清楚PPT

*** 解決的辦法很簡單：

1.放大字體并加粗（删掉不相關文字）

2.文字和背景顔色，使用對比色，比如黑和白

3.暗室演示用深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字

4.明亮房間用淺色背景配深色文字視覺效果會更好

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）10

技巧（24）：配色方案，白底黑字一點紅

ppt彙報内容制作思路（掌握這27個小技巧）11

小福利

如需模闆，請按順序執行以下3步即可：

（1）轉發點贊

（2）打賞至少10元（文章下方有個贊賞按鈕或v：xiaoming_1975）

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