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數據有效性要怎麼使用

科技更新时间:2024-11-28 14:42:05

數據有效性要怎麼使用?數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從内容到數量上的限制該功能可以用來确保輸入數據的正确性設置方法也很簡單，按照下面的設置方法即可，現在小編就來說說關于數據有效性要怎麼使用?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

數據有效性要怎麼使用

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從内容到數量上的限制。該功能可以用來确保輸入數據的正确性。設置方法也很簡單，按照下面的設置方法即可。

1、打開excel文件，選定要做數據有效性限制的單元格區域，然後點擊“數據”菜單。

2、在“數據”菜單上，點擊“數據驗證”選項進入。

3、在數據驗證設置界面，點擊驗證條件的“允許條件”下拉按鈕。

4、在允許條件的下拉框中，默認是任何值，所以不會做任何限制。但我們可以限制為隻允許整數、小數、序列、日期、時間等輸入，也可以限制輸入文本的長度。設置好後，點擊“确定”即可。

5、允許條件中的自定義選項，可以限制輸入值必須符合某個公式。如下圖，就是限制輸入數據都必須小于B10單元格的值。

6、設置成功後，我們可以輸入數據去驗證。當我們在區域單元格輸入不符合條件的數值時，系統會提示數據不匹配。

7、如果想對出錯警告信息進行設置，可以在數據驗證設置頁面，切換到“出錯警告”選項卡，對出錯警告的标題和信息進行設置。

總結

以上就是數據有效性的設置方法，是excel為了保障數據正确的一個小功能。用得上的朋友，可以嘗試一下。

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