前言

中秋、國慶小長假已經到來，各位值友是否又回憶起被加班所支配的恐懼 ？樓主就經常深受其擾。倒不是因為工作量大，而是因為樓主是一個出差黨，一般有三分之二以上的工作日是在外面出差，但有些臨時性的工作需要到辦公室做，再加上出差申請啊、報銷啊等OA流程需要内網的支持，所以經常因為種種小事往公司跑，這樣來來回回，浪費時間不說，身體也是非常疲憊。

但樓主是一個不願意被支配的人 ，所以要用聰明的腦袋瓜解決這些問題。網上經常有一些推薦辦公軟件的文章，但基本千篇一律，經常是把軟件官方介紹複制上來完事兒，一點誠意都沒有。所以樓主決定結合自己的使用情況，跟值友們分享幾款堪稱神器的多設備協同辦公軟件，以及使用技巧和場景。

本文推薦的軟件都是樓主一直以來自己使用的，并且都是用于跨設備協同或文件共享方面的，因此如常見的everything、PDF軟件等本地提高效率的軟件不在此列。

一、TeamViewer

第一個要推薦的就是大名鼎鼎的TeamViewer。TeamViewer是一款遠程控制軟件，打開後會生成一個ID和密碼，通過這個ID和密碼就可以在全世界任何地方操控你的設備，也可以多個人接入同一設備，進行協同辦公或會議。

TeamViewer的界面很簡潔，主要的功能就是遠程控制和多人會議。

在遠程控制界面，隻要輸入對方ID，點擊連接，然後輸入對方密碼，就可以操作對方的設備了。有遠程控制和文件傳輸兩個選項，使用遠程控制就會進入對方電腦畫面，使用文件傳輸功能不會進入圖形界面，但可以在對方本地存儲中選擇文件，進行傳輸。

如圖所示，遠程連接後就會出現對方的電腦界面。

選擇文件傳輸就會看到對方的本地存儲。但是文件傳輸功能比較雞肋，因為免費版的速度非常慢，通常隻有100K/秒左右。

TeamViewer就相當于QQ的遠程協助，但功能更強大，本軟件支持系統衆多，桌面版有windows、Mac、Linux、Chrome OS，移動版支持安卓、iOS，甚至連Windows Phone和黑莓都支持，可以說是業界良心了。

樓主使用TeamViewer的場景主要如下：

1、在出差時或者家裡，連接到公司電腦處理OA流程（需要内網環境）。

2、出差在路上是需要找個文件，沒有電腦或懶得拿電腦出來，就可以用手機連接辦公室電腦，查閱文件。

3、有對電腦性能有高要求的工作時，我會連接到家裡的電腦進行處理，處理完再傳回筆記本。

(tips:因為TeamViewer本身的傳輸速度太慢，遇到大型文件可以用郵件發送，再在另一台設備上下載)

這個軟件是樓主最早使用的軟件，明顯減少了不必要跑公司的次數，強烈推薦

同類替代品還有向日葵遠程控制等。

二、奇妙清單Wunderlist

奇妙清單是一個待辦事項清單列表類型的軟件，這個軟件在2015年被微軟收購，但今年微軟推出了自己的Microsoft To-Do軟件，因此Wunderlist停止更新了。

誠然，目前市面上待辦事項類的軟件很多，比如365日曆、手機自帶日曆等，還有很多辦公軟件都添加了日程表、待辦事項等功能，如釘釘，那為什麼要推薦Wunderlist呢？那是因為這款軟件簡單、純粹。

Wunderlist的功能非常簡單，左邊是清單，右邊是事項，完成打個勾，自動消失。

現在很多日程軟件功能繁多，填個事項要設置分類、開始時間、結束時間、優先級等等，雖然強大，卻把時間浪費在了編寫清單上，反而本末倒置。這款軟件的功能不算多，但是正因為如此，它更能讓人專注的投入工作。當然了，基本功能還是有的。

創建清單時除了填寫清單名稱，還可以設置清單共享成員，這樣别人也可以看到你的清單，起到知會作用，并進行協同辦公。

對每一個事項，可以設置到期日、提醒時間、子任務、備注、附件等，如果到時間沒有完成，會有一個紅色的圈圈代表這個清單有事項過期了，起到提醒作用。

樓主從5月開始使用，隻負責工作，不負責日常事項，使用場景如下：

1、對于定期的工作，我會單獨開一個清單，每個月作為一個事項，設置好提醒日，以免忘記。

2、對于日常工作，我每個月做一個清單夾，每一天設置一個清單，一般隻填具體工作，不設置提醒，完成了就劃掉，這樣會更加專注，效率提高不少。

Wunderlist有windows、Mac、安卓、iOS等多個版本，且完全免費，可以做到多平台同步。

現在市面上的同類軟件，都以功能多為賣點，而Wunderlist可以說是一股清流，讓你專注工作本身，高效辦公

。

三、Foxmail

郵箱客戶端有很多，幾乎每個做郵箱的公司都會出自己的郵箱客戶端，但到目前為止，樓主覺得最好用的還是Foxmail，原因同上：簡單、純粹。

Foxmail的客戶端40多M，比較輕量化，界面個人是比較喜歡的，而且感覺Foxmail的服務器比較好，初次添加郵箱時郵件接收速度很快，我設置的接收500封近期郵件，大概十幾秒就完成了。

Foxmail的功能現在也比較多了，比如記事本、日程管理等，但好在新功能都隐藏在菜單中，沒有放在顯眼的位置，保持了純粹的郵箱體驗。順便提一下，Foxmail可是微信之父張小龍編的哦 有點遺憾的是Foxmail隻有桌面版，支持Win和Mac，沒有移動版。不過郵件本來就是在服務器上的，手機上找個替代品就行啦

樓主現在用的是網易郵件大師，也還不錯。

四、TIM

TIM其實就是一個辦公版QQ，雖然現在大家基本都用微信溝通了，但有的公司還是需要用QQ溝通的。話說現在QQ的版本真的很多，普通版、國際版、輕聊版，整個使用下來，還是覺得TIM比較清爽幹淨，需要的功能都在，讨厭的廣告全沒，大概騰訊自己也覺得QQ廣告太多，所以推出了TIM來平息衆怒吧

功能其實沒啥好說的啦，就是即時通訊軟件，樓主平時其實也很少用QQ，一般都是微信企業版，主要推薦理由是無廣告，可以全方位替代原版QQ。

五、360安全雲盤同步版

注意，這裡推薦的是360雲盤同步版。

什麼是同步版呢？簡單地說就是使你的多台設備上的某一文件夾，在雲存儲的基礎上，進行同步修正。比如兩台電腦上的同一文件夾進行了同步，你在一台電腦上進行添加、修改、删除操作，都會同步到另一台電腦上，讓你兩個文件夾始終保持一緻。

在網盤關閉浪潮之前，很多家網盤公司都推出了同步盤，但現在所剩無幾，目前比較好的就是360雲盤和堅果雲。推薦360的原因是它的免費空間更大、上傳下載無流量限制，且付費版更便宜。360的免費空間是5G，堅果雲是1G，而且堅果雲免費版每月上傳1G、下載3G，可以說非常坑爹。不過堅果雲确實是好産品。

360雲盤同步版軟件大小隻有6M，而且它甚至連界面都沒有，登陸後設置好要同步的文件夾，它就自己跑到屏幕右下角待着了。

設置好同步的文件夾，文件夾上就會出現360雲盤的小圖标，代表這個文件夾被同步了。

打開文件夾，上方會出現同步情況提示、空間占用量提示，還可以看到最近的同步記錄。

360雲盤同步版的免費使用空間是5G，初次使用會額外贈送5G（一個月期限）。如果隻是同步辦公文檔，注意文件管理的話，5G還是夠用的。如果文件很多，可以購買付費套餐，套餐價格還算比較良心，100G空間99元/年，基本滿足大部分人需求了。樓主目前5G夠用，看看以後有沒有優惠活動

之前的文章有提過，樓主目前的常用電腦有3台，辦公室一台、家裡一台，還有一台出差用的筆記本，在之前經常是各個設備之間傳來傳去，搞得心力憔悴還經常出錯，現在用了同步盤完美解決了這個問題。使用場景如下：

1、在3台電腦上保持工作文件夾始終同步，以免使用出錯。

2、在手頭沒有電腦時，使用手機版客戶端查閱需要的文件。

後記

本文所寫都是樓主自己使用覺得不錯的辦公軟件，推薦給值友們，相信還有很多使用場景樓主沒有想到或沒有遇到，也一定還有很多優秀的軟件樓主不知道，歡迎大家一起讨論。

我們的口号是：高效辦公，沒有加班！

本文源自什麼值得買

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