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如何把相同數據合并到一個單元格

科技更新时间:2024-06-28 19:31:32

如何把相同數據合并到一個單元格?如何将同一組的數據合并到一個單元格中？本文介紹兩種方法：輔助列 IF函數法、Power Query分組，今天小編就來說說關于如何把相同數據合并到一個單元格?下面更多詳細答案一起來看看吧!

如何把相同數據合并到一個單元格

如何将同一組的數據合并到一個單元格中？本文介紹兩種方法：輔助列 IF函數法、Power Query分組。

當需要分組的數據量較少時，可以使用輔助列 IF函數法，這個方法使用的IF函數比較簡單。如果需要分組的數據量較大時，可以使用Power Query法。使用Power Query操作過程也比較簡單，會涉及到修改編輯欄中一小段公式。

案例描述

如下圖所示，A1:B10為商品種類和品名對照表。要求将相同種類的品名合并到一個單元格，并且不同品名之間以頓号（、）連接。效果如D1:E4單元格所示。

輔助列 IF函數

1、按照分組依據“種類”對數據進行排序，如下圖所示：

排序後的數據如下圖所示：

2、在C2單元格輸入以下公式：

=IF(A2=A1,C1&"、"&B2,B2)

拖動填充柄向下複制公式，得到的結果如下圖所示：

3、在D2單元格輸入公式：=IF(A2<>A3,"是","")

拖動填充柄向下複制公式，得到的結果如下圖所示：

4、篩選“輔助列2”中單元格内容為“是”，如下圖所示：

篩選後的C列數據就是按“種類”分組後的結果。

power query分組

1、選中數據源中的任意單元格，單擊【數據】-【來自表格/區域】，在彈出的【創建表】對話框中，單擊“确定”。

2、打開Power Query編輯器後，單擊【轉換】-【分組依據】。

在彈出的【分組依據】對話框中，分組依據選擇【種類】，【新列名】輸入“品名”，【操作】選擇【求和】，【柱】選擇【品名】。單擊确定。

得到的結果如下圖所示：

3、将公式中的“List.Sum([品名])”修改為“Text.Combine([品名],"、")”。

修改前的公式：

修改後的公式：

4、單擊【主頁】-【關閉并上載】，将得到的數據加載到工作表中。如下圖所示：

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