會計憑證是會計工作人員經常要用到的一個憑單,一般都在市場上購買,其實excel也可以制作出來。
1、打開WPS一個空白的excel模闆。并将工作表命名為會計憑證,如圖所示。查看需要制作的紙質會計憑證主體表格最多有多少列,如圖所示,一共有28列。
2、制作記賬憑證名稱:由于整體表格列數比較多,先整體把工作表格列寬縮小,點擊表格最左上角(行數1)上三角符号,選中整個工作表。然後将鼠标放在A列和B列之間,按住鼠标左鍵,向左移動,縮小列寬。在excel表格的第一行中選中從第1個到第28個單元格,點擊工具欄開始—合并居中,并輸入“記賬憑證”,字與字之間空兩字。
3、第二行用同樣的方法合并28個單元格,并寫上年月日,字 第 号 ,通過空格鍵調整字的位置和間距。
4、第三、第四行的處理。前面四個單元格,分别将第三、第四行進行合并單元格,5-15單元格,第三行合并居中,17-27單元格,第三行合并居中。最後一個單元格,第三行和第四行合并居中處理,并根據憑證填寫上相應的文字。
5、在第11行第1個單元格寫上合計,對第12行進行合并居中,然後選擇左邊對齊,根據記賬憑證寫上相應文字并進行間距調整,如圖所示。
6、制作表格,選中3-11行,1-28列,單擊右鍵,選擇“設置單元格格式”點擊進入單元格格式對話框,選擇“邊框”,先選線條再選邊框,外邊框選擇粗一點的線條,内線選擇細一點的線條,然後單擊确定。主體表格基本完成。
7、調整表格間距,字體大小。根據原憑證樣式上下左右調整行寬和行距,字體大小,記賬憑證宋體26加粗,錢記賬單位為宋體12,其餘為宋體14.調整好後如圖所示:
8、最後調整:“記賬憑證”加上雙下劃線,點擊選中第一行“記賬憑證”,點擊開始,線條樣式,選中雙線條,然後在記賬憑證下劃線即可。最後,在第29列,選中3-11行,合并居中,并寫上附單據多少張。然後選中點擊右鍵,點選“設置單元格格式”進入單元格式對話框,選擇對齊,右下方方向下的文本選中,點擊确定,即可将文字按豎型排列。用這樣的方法将28列的“記賬”也改為豎型排列。至此,記賬憑證表格完成。
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