我們在進行打印操作時,偶爾會遇到打印機突然無法正常打印的情況,甚至影響到工作進程。當打印機偶爾出現宕機,小夥伴們不必為此慌了手腳,多數情況下,打印機隻是在連接狀态和設置等方面有一些小問題,機器本身并不一定有故障。
遇到這種情況時,您可以首先嘗試自檢。絕大多數時候,都能通過簡單的幾項檢查和一些設置調整,讓看似難搞的打印機重新回複到正常的打印狀态。
小樂特别總結了幾點常見的打印故障問題及其解決方法,親們不妨一起學起來!
1确保打印機處于聯機狀态
2重新開啟打印機如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然後再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機内存中存放的打印文檔數據,使打印機恢複正常的打印狀态。3将打印機設置為默認打印機
在電腦端設置了默認打印機,打印時電腦就會自動與該打印機連接。如果進行打印操作的機器并非默認打印機,我們可以進行如下操作更改默認打印機:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖标,系統彈出快速菜單,單擊其中的“設為默認值”。
4清理磁盤空間
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然後在“要删除的文件”列表框中,選中要删除的文件類型,單擊“确定”按鈕。
5重新安裝打印機驅動程序
有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能打印文檔的錯誤。我們可以将原驅動程序卸載并删除,重新安裝合适的驅動程序,然後再打印。
6重新安裝程序
要确定進行打印的程序生成的輸出指令能否正确,我們可以通過使用其他程序打印文檔的方法驗證。新建記事本文檔,鍵入幾行文字,然後在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就表明原來使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
在日常的打印中,無法打印是最常見的問題,一般情況下如果不是由機器内部故障引起的,我們都能想辦法輕松解決。以上六招解決方法操作起來并不難,你學會了嗎?掌握了這幾點妙招,打印機無法打印的問題就難不倒我們了!
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