提高郵件處理效率?隻需要幾個簡單的技巧就能更高效地處理郵件，這樣你就不會感到壓力重重了其中一些技巧依賴于大多數電子郵件程序中的功能，另一些則是改變個人使用郵箱的習慣，我來為大家講解一下關于提高郵件處理效率?跟着小編一起來看一看吧!

提高郵件處理效率

隻需要幾個簡單的技巧就能更高效地處理郵件，這樣你就不會感到壓力重重了。其中一些技巧依賴于大多數電子郵件程序中的功能，另一些則是改變個人使用郵箱的習慣。

1、清理郵件

當你打開收件箱時，你要做的第一件事就是找出你可以删除的郵件。通過發件人和郵件主題判斷這封郵件對你有沒有用？有沒有必要打開？如果答案是否定的，那就毫不猶豫地删掉它。删除無用郵件可以很快地幫你篩出重要信息，使你集中精力處理關鍵業務。

2、不要囤積，及時處理

收到郵件後立即進行以下處理：1、無用郵件，立即删除；2、簡單郵件，立即回複；3、需要一段時間處理的重要郵件，拉到“待辦郵件”文件夾中，并将此項任務列到個人任務清單中。

3、取消訂閱

有些訂閱類的郵件，如果你幾乎不怎麼點開看它，那就果斷地取消訂閱吧，不斷冒出的訂閱郵件隻會加重你内心的負擔。

4、設置專門的郵箱接收不重要的郵件

對于信用卡電子賬單、密碼重置郵件、商家發貨通知等一些不重要的通知郵件，設置一個專用的接收郵箱，以後此類信息也隻留這個專用郵箱的地址接收。

5、簡潔清晰地寫郵件

除了一些正式的商務往來郵件之外，一般的郵件溝通盡量使用簡短、清晰、直接的方式，這樣做有助于接收郵件的人能迅速明白你的意圖，快速切入主題，并且更高效地處理你的郵件。

6、建立分組

如果你經常給一組人發送郵件、轉發郵件、發送會議邀請，你可以将這組人建立分組，這可以幫助你節約一個個敲郵箱地址的時間，尤其是人數比較多的時候。

7、創建模闆

如果你經常要發送一些有固定内容的郵件，則可以通過創建模闆，将經常重複寫的内容預設好，每次發送郵件時調用模闆即可，這一招也可以消除不少重複工作。

8、關閉郵箱

為了及時收到新郵件通知，絕大部分人習慣使郵箱保持一直打開的狀态，但是不定時地冒出來的新郵件通知會對我們的工作産生幹擾和分心。關閉郵箱，半小時或一小時後開一次處理一次郵件，然後再關閉掉郵箱，這樣可以使你集中精力工作，擺脫郵件幹擾。

9、控制回複郵件的時間

不用把回複郵件當成頭等大事。不是每一封郵件都值得回複，很多根本不需要閱讀；即使需要回複，也不必花很長時間構思、雕琢如何回複。控制好你的時間，隻在你合适的時間回複郵件，然後在剩下的時間裡忽略你的收件箱。

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