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零電腦基礎能做文員嗎

科技更新时间:2025-02-25 18:20:19

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　　6.在Excel中插入拼音

　　在我們使用Excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設置”項，在彈出的對話框中的“設置”和“字體”選項中，分别選擇拼音的對齊方式和字體，最後選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隐藏”項顯示注釋的拼音。

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　　7.取消“自作聰明”的超級鍊接

　　當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鍊接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鍊接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，将“Internet及網絡路徑替換為超級鍊接”項目前的小鈎取消。再單擊“自動套用格式”選項，将“Internet及網絡路徑替換為超級鍊接”項目前的小鈎取消。再單擊“确定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鍊接了。

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　　8.巧設Word啟動後的默認文件夾

　　Word啟動後，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序将會彈出“選項”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”标簽，同時選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找範圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊“确定”按鈕;(4)最後單擊“确定”按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

　　9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首

　　作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符号”命令，打開“符号”對話框，在“符号”标簽下，将字體選定為“标準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

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