一

提起公文，很多夥伴腦海中便會不由自主浮起兩個難題：複雜的格式及公文寫作。

初級的公文寫作能力較容易得到，掌握某些技巧和結構即可勾勒；不過最厲害的公文寫作水平是需要一個人具備人文底蘊的，包括有閱讀層次、欣賞能力及自我内在精神等等。這一點需要長期積累及學習吸收才可擁有。

這不是今天的主題，我們具體來說公文格式中使用字号問題。

公文格式确實複雜，頁邊距設置、字體字号、紅線、簽發人存在否、頁碼問題、行間距設置......

起初我們會采用強制記憶法，硬着頭皮背誦，但到實際運用時還是模棱兩可，達不到如期的效果。

公文格式自成體系，所以想要輕松掌握其精華，得拿出老人戰勝大魚的些許精神來。當我們慢下來潛心研究，所有的問題便可迎刃而解了。

二

一篇公文所使用的的字号無非四種，分别是：紅色大号、二号、三号及四号。并且他們的出場順序和次數超級規律。

紅色大号、二号在全文有且僅出現一次，四号僅用在版記和頁碼位，剩下的所有文字都歸順到了“三号”下，全成了“三号”字的“子民”。

01 紅色大号有且僅出現一次

紅色大号僅用在“發文機關标志”處，如下圖橙色框标識：

發文機關标志通常使用36磅字号，對應到字号即是小初。不過公文格式标準裡并沒有明确規定其大小的具體值，在保證效果的情況下可按需調整。在此使用“紅色大号”是泛指。

02 二号有且僅出現一次

根據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012規定：

7.3.1 标題 一般用 2 号小标宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分 一行或多行居中排布。

标準公文所使用的字号，僅出現一次的二号體字定格在公文标題處。如下圖所示：

03 出現在兩個位置的四号體

第一處出現在公文結束标志處：版記。正常情況下，它包含抄送機關、印發機關和印發日期。如圖所示：

《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012是這樣詳細規定的：

7.4.2 抄送機關如有抄送機關，一般用 4 号仿宋體字，在印發機關和印發日期 之上一行、左右各空一字編排......

7.4.3 印發機關和印發日期 印發機關和印發日期一般用 4 号仿宋體字，編排在末條分隔線之上......

第二處出現在頁碼位：

頁碼一般用 4 号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下， 數字左右各放一條一字線。

04 獨霸天下的三号字

除以上三種字體所占四個“城池”外，其餘的領地皆屬“三号”字。詳細包括：

• 版頭（份号、密級和保密期限 及緊急程度）

• 附注

• 發文字号和簽發人

• 正文

• 附件說明

• 發文機關署名、成文日期

總結下來，公文字号使用很簡單，标題和發文機關标志根據常識即可知，僅把版記和頁碼使用4号字重點記憶，剩下是3号即可啦！

注：本文内容根據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012規定所得。

以上，

祝好。

推薦：标準公文使用五種字體記憶口訣：“仨慫開嗨”（三宋楷黑）

上一篇：辦公用品申領管理紅線：固資趨規矩，小物件可朦胧

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部