Excel具有強大的對數據進行運算、統計等處理功能,尤其是Excel中大量的函數,更是為數據處理提供了極大的方便。
Rank函數是Excel的基礎函數之一,其功能是對數據的位次的排列。
以某學生成績表為例,來全面認識一下Rank函數的使用方法。
1、 通常的排序方法
通過學生的測試成績的總分對學生進行名次的排列,我們常用的方法是,先對總分進行降序排列。
然後在名次列中填充名次數值,使用自動填充柄完成後面的數據的名次填充,完成名次的排列操作。
這種做法非常簡單,但是有個弊端就是同一個分數會被填充成不同的名次,比如此表中,同樣是697分,因為排列順序的原因,名次分别是第5名和第6名。這種名次的排列顯得不公平。在數據量大的表格中,這種不公平現象非常多。
2、 使用Rank函數進行位次排列
Rank函數是Excel的基礎函數之一,其功能就是對數據進行排位。
語法結構是:RANK(number,ref,[order])
單擊Excel的"公式"菜單,在"函數庫"欄中找到"插入函數"按鈕,單擊打開。
在"插入函數"窗口中,找到并單擊選中"rank"函數,單擊"确定"按鈕。
在Rank函數參數窗口中,選擇相應的數據項目。
其中rank函數的取值範圍使用的是對單元格地址的絕對引用,即選擇好數值範圍後,按F4鍵,由相對引用轉換成絕對引用。
單擊"确定"按鈕,完成第一個數值的位次排列。
其他數值的位次排列使用鼠标雙擊第一個位次數值所在單元格的自動填充柄,完成快速填充。
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